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房屋建筑工程公司绩效管理办法
一、总则
1.目的
为了提升公司整体运营效率,加强对各部门及员工工作表现的客观评价,充分调动员工的积极性和创造性,确保房屋建筑工程项目高质量、按时完成,特制定本绩效管理办法。
2.适用范围
本办法适用于公司全体部门及在职员工,包括但不限于项目施工团队、工程技术部门、质量监管部门、物资采购部门、行政管理部门等。
二、绩效管理原则
1.公平、公正、公开原则
绩效评价过程和结果应基于客观事实,评价标准明确统一,确保所有员工在相同的规则下接受考核,考核过程及结果对员工透明公开。
2.激励性原则
通过合理设定绩效目标和奖励机制,充分激发员工的工作潜能,鼓励员工积极进取,为实现公司目标以及个人职业发展而努力。
3.可衡量性原则
绩效指标应尽可能量化,对于难以量化的指标,需有明确的定性描述及评价标准,以便准确衡量员工工作成果和绩效表现。
4.动态调整原则
根据公司战略目标、市场环境以及项目实际情况的变化,适时对绩效指标、评价标准等进行动态调整,确保绩效管理体系的有效性和适应性。
三、绩效管理组织与职责
1.绩效管理委员会
组成:由公司高层领导(包括总经理、副总经理等)以及各主要部门负责人共同组成。
职责:负责制定公司整体绩效战略和目标,审议并批准重大绩效管理政策和制度;对各部门绩效结果进行审核与裁定,协调解决绩效管理过程中的重大争议和问题。
2.人力资源部
职责:作为绩效管理的牵头部门,负责制定和完善绩效管理办法及相关流程;组织开展绩效计划制定、绩效评估培训等工作;收集、汇总、分析绩效数据,跟踪绩效结果的应用情况,并为各部门提供绩效管理方面的专业指导和支持。
3.各部门负责人
职责:负责根据公司整体绩效目标,分解制定本部门的绩效计划,明确部门内各岗位的绩效指标和目标值;定期与下属员工进行绩效沟通与辅导,记录员工工作表现;组织开展本部门内部的绩效初评工作,并将初评结果按时提交至人力资源部。
四、绩效指标设定
1.公司级绩效指标
根据公司年度经营目标、战略规划以及房屋建筑行业特点,设定涵盖项目进度、工程质量、安全生产、成本控制、客户满意度等关键维度的绩效指标。例如:
项目进度指标:年度内各在建项目按计划完成关键节点的比例,整体项目按时交付率等。
工程质量指标:项目验收一次性合格率、工程质量优良率(依据相关行业标准评定)、质量事故发生率等。
安全生产指标:安全事故频次、因安全事故导致的停工天数、员工安全培训覆盖率等。
成本控制指标:项目成本预算执行偏差率、材料损耗率、成本节约率等。
客户满意度指标:通过定期客户问卷调查、项目回访等方式收集客户对工程质量、服务态度、售后响应等方面的满意度评分,设定年度客户满意度目标值。
2.部门级绩效指标
各部门围绕公司级绩效指标进行分解细化,结合部门职能和岗位职责,设定具有针对性的部门绩效指标。例如:
工程技术部门:设计图纸审核通过率、施工技术方案优化带来的成本节约额、新技术新工艺应用数量等。
质量监管部门:日常质量检查频次、质量问题整改复查合格率、质量标准执行监督到位率等。
物资采购部门:采购物资按时到货率、采购成本降低率、供应商供货质量合格率等。
行政管理部门:文件传达及时准确率、员工培训计划完成率、办公用品采购成本控制率等。
3.员工个人绩效指标
由部门负责人与员工共同协商制定,根据员工所在岗位的工作职责、任务要求以及部门绩效目标,确定具体的个人绩效指标。主要包括工作任务完成情况、工作质量、工作效率、协作配合、创新能力等方面的指标,确保员工个人绩效与部门及公司整体绩效紧密关联。
五、绩效计划制定
1.时间安排
每年年初(通常在1月中旬前)或项目启动初期,各部门需完成部门及员工个人绩效计划的制定工作。
2.制定流程
公司绩效管理委员会制定并发布公司年度绩效目标及重点工作任务,明确各部门的主要职责和关键指标要求。
各部门负责人组织部门内部讨论,依据公司级目标,结合部门实际情况,拟定部门绩效计划草案,包括具体绩效指标、目标值、权重、考核周期等内容,并提交至人力资源部审核。
人力资源部对部门绩效计划草案进行审核,提出修改意见,与部门负责人沟通确认后,反馈审核通过的部门绩效计划。
部门负责人根据审核通过的部门绩效计划,与下属员工进行一对一沟通,共同制定员工个人绩效计划,明确员工的工作目标、重点任务、绩效指标及相应权重等,经双方签字确认后生效。
六、绩效实施与辅导
1.日常沟通与反馈
部门负责人应定期(至少每月一次)与员工进行绩效沟通,了解员工工作进展情况、存在的问题和困难,及时给予指导和帮助,确保员工工作按计划顺利推进。员工也应主动向部门负责人汇报工作情况,反馈工作中的意见和建议。
2.绩效数据收集与记录
各部门需指定专人负责收集、整理与本部门及员工绩
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