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高校考务管理信息化建设研究

摘要:考务管理是高校教学管理的重要组成部分,并发挥着不可

替代的检测、评定、诊断、反馈和激励功能。本文分析了高校考务

管理工作的特征,阐述了考务管理信息化建设的必要性,进而提出

推进考务管理信息化建设的措施及需要注意的相关问题。

关键词:考务管理信息化高校

0引言

随着科学技术的发展和高效规模的不断扩大,现代信息技术被

越来越普遍地应用于各高校的教务管理工作。考务管理是高校教学

管理的重要环节之一。科学、周密、现代化的考务管理方法,可以

公正、客观地反映学生在校期间的学习效果、教师的教学水准及学

校的办学水平。考务工作包括考试报名、编印试题、编排考场、考

试组织、评分、成绩管理与查询、总结等各阶段。借助现代信息技

术,实现考务工作各阶段的有效衔接,推进考务工作的信息化、电子

化管理已成为必然趋势。

1高校考务管理工作的特征

考试是教学过程的一个重要环节,是学校阶段性的中心工作,同

时也是一项繁杂而细微的工作。目前,高校考务工作主要呈现如下

特点。

1.1考试项目多且规范性要求高。目前各高校一般由教务处负

责全校的考试工作,具体而言,主要包括:国家级考试:如全国大学

英语四、六级考试、全国(省)英语应用能力考试、全国(省)计算机

等级考试、“专转本”考试等;学院考试:如校内期末(中)考试、开

学补考、毕业生清理考试等。然而,无论是哪一项考试,从考点的申

请,考生资格的审查,图片的采集、汇总考生报名信息及数据的上报,

考试报名费的收取及上缴,考试的实施,成绩公布及管理等,每一个

环节都要严格按教育部考试中心的要求执行,各项工作要规范有

序。

1.2周期性强且重要性不可替代。各高校都会按期组织校内考

试和国家考试,例如学期初补考、毕业生清理考试、期末考、国家

四六级考试、国家计算机等级考试等,呈现一定的周期性。其所具

有的检测、评定、诊断、反馈和激励的功能,是其他教学环节所不

能替代的。

1.3工作量大且内容琐碎繁杂。考务工作是是考试全过程的组

织管理,它包括考场设置、考号编排、考前培训、考场巡视、试卷

管理、评分、公布成绩等。具体来说,包括组织编印试题、报名、

笔试、口试、评分、总结等各个阶段的组织管理。不仅工作量大,

而且细节繁多,琐碎繁杂。

基于以上分析,可以看出传统的考务管理方式已不能满足现代

考务管理的要求。要实现考务工作的高效化、规范化、严谨化管理

必须借助现代信息技术,以实现考务工作的信息化管理。

2推进高校考务工作信息化管理的必要性

考务管理是高校教学管理的重要内容之一,并一直受到各级主

管部门的高度关注。然而,考务管理工作仍然存在一系列问题。

首先,教考、教评未分离。高校教师参与所担任课程的出题、阅

卷、核卷的情况普遍存在,从而使考试环节中的人为因素大大增加,

这不利于反应教学的真正效果。其次,题库建设不健全。由于选用

教材及任课教师的双重变动性,和考试试卷抽取的随机性,各门课

程的考核方式、考核重点也一直处于变化之中,从而不利于课程的

长期建设。再次,监考质量不高。部分高校试卷管理不严,泄题现象

时有发生;部分监考人员对学生舞弊视而不见;有的监考人员在监

考的时候看杂志、闲聊、玩手机等,从而助长了考生的舞弊之风。

最后,作弊形式多而隐蔽。从考场抄袭、文字夹带、枪手替考等传

统方式逐渐发展为制造假证件、手机短信、针孔摄像机、隐形耳机、

作弊笔、作弊手表、作弊眼镜等高科技作弊方式。

考务管理工作是一项艰巨而复杂的系统工程。针对以上问题,各

高校有必要采取更有效的方法克服传统考务管理模式所带来的不

足。而实践证明,借助现代信息技术,加快考务管理的信息化建设是

提升考务管理效率的必然途径。

2.1考务管理信息化是适应时代发展和教务改革的需要。利用

计算机技术、多媒体技术、通讯技术和互联网技术对考务教务信息

进行采集、处理、分析、传播、反馈、存储和共享已成为高校考务

管理工作的重点。而学生在教学过程中的选择权、决定权和参与权

的提升,也强烈要求教务工作向信息化管理模式转变。

2.2考务管理信息化是提高教务管理水平的需要。考务管理的

信息化建设弥补了传统管理模式的不足,通过建立高效灵活的管理

信息系统,不仅能提高考务管理的科学性、准确性和高效性,而且大

大减轻了工作人员的的负担,从而显著地提考务管理水平。

2.3考务管理信息化是全面实现高校管理信息化的需要