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函授站点教务管理办法

一、总则

1.为加强函授站点的教务管理工作，确保函授教育教学质量，规范教学秩序，依据相关教育法规及我校函授教育的总体要求，特制定本办法。

2.本办法适用于我校设立的所有函授站点，涵盖招生录取、教学实施、考试考核、学籍管理等教务工作相关环节。

二、管理职责

（一）学校职责

1.负责制定函授教育的整体教学计划、教学大纲及各项教务管理制度，并监督各函授站点的执行情况。

2.统筹安排师资队伍，选派经验丰富、具备相应资质的教师到函授站点授课，对教师的教学质量进行考核评估。

3.组织开展教学检查与评估工作，定期对函授站点的教务管理工作进行指导、检查，提出整改意见并督促落实。

4.负责学籍管理工作，包括新生学籍注册、学籍异动处理、毕业资格审核等，确保学籍信息准确无误。

（二）函授站点职责

1.严格执行学校制定的教学计划、教学大纲及各项教务管理制度，结合站点实际情况制定具体的实施细则，并报学校备案。

2.根据学校安排，做好教学场地、教学设备等教学资源的准备工作，保障教学活动正常开展。

3.协助学校做好招生宣传、报名组织及录取新生的通知等工作，积极配合学校完成招生任务。

4.负责本站点学员的日常教学管理，包括课程安排、考勤管理、教学资料发放与收集等，及时向学校反馈教学过程中出现的问题。

5.组织学员参加学校统一安排的考试、考核工作，严格考风考纪，做好考场安排、监考人员组织等相关工作，并按要求将考试成绩上报学校。

6.配合学校做好学籍管理工作，协助学员办理学籍异动手续，对本站点学员的学籍信息进行日常维护，确保信息准确及时更新。

三、招生管理

1.函授站点应在学校统一部署下，按照国家及地方招生政策要求，开展招生宣传工作。宣传内容必须真实、准确，不得夸大、虚假宣传，严禁进行违规招生行为。

2.协助学校做好报名组织工作，指导考生准确填写报名信息，收集、整理考生报名材料，并按规定时间和要求报送学校招生部门。

3.参与学校组织的招生录取工作，配合做好录取通知书的发放及新生入学相关事宜的通知，确保新生按时报到入学。

四、教学管理

（一）教学计划与大纲

1.函授站点必须严格按照学校制定的各专业教学计划、教学大纲组织教学活动，不得擅自变更教学内容、教学进度及课程设置等。

2.如需对教学计划进行局部调整，应提前向学校提交书面申请，经学校审核批准后方可实施。

（二）课程安排

1.根据学校教学计划，结合站点学员实际情况，合理安排课程表，确保每学期教学任务有序开展。课程安排应提前向学员公布，并报学校备案。

2.协调好授课教师与学员的时间，妥善解决教学过程中可能出现的时间冲突等问题，保障教学课时足额完成。

（三）教学实施

1.为授课教师提供必要的教学支持与服务，保障教学场地、教学设备等符合教学要求，确保教学活动顺利进行。

2.督促授课教师认真备课、精心授课，采用多样化的教学方法与手段，提高教学质量，满足学员的学习需求。

3.定期组织教学研讨活动，鼓励教师之间交流教学经验，共同提高教学水平。

（四）教学资料管理

1.及时领取并向学员发放学校统一编写或指定的教材、辅导资料等教学资料，确保每位学员都能按时获得相应的学习材料。

2.做好教学资料的存档工作，对教师的教案、教学大纲、课程表、学员作业等教学相关资料进行分类整理，妥善保存，以备查阅和检查。

五、考试管理

1.严格按照学校规定的考试制度和要求，组织学员参加课程考试、毕业考试等各类考核工作。

2.提前做好考场安排，合理设置考场数量、座位布局等，确保考场环境符合考试要求，并按要求配备足够数量的监考人员。

3.加强对监考人员的培训，明确监考职责，严肃考风考纪，杜绝作弊等违规行为发生。对考试违纪、作弊的学员，应按照学校规定及时进行处理，并上报学校备案。

4.认真组织评卷工作，确保评卷公平、公正、准确。评卷结束后，及时将学员成绩录入学校指定的成绩管理系统，并将成绩册等相关材料上报学校存档。

六、学籍管理

1.协助学校做好新生学籍注册工作，核对学员信息，收集、整理相关学籍注册材料，确保学籍信息准确无误录入系统。

2.及时处理学员的学籍异动情况，如转学、转专业、休学、复学等，指导学员填写相应的申请表，并按学校规定的程序办理相关手续，做好学籍档案的更新工作。

3.定期对本站点学员的学籍信息进行清查核对，确保学籍状态正常，发现问题及时与学校沟通解决。

4.配合学校做好毕业资格审核工作，按照毕业条件要求，对学员的课程成绩、学分获取、毕业实践环节等情况进行审核，协助符合毕业条件的学员办理毕业手续。

七、教师管理

1.参与学校对授课教师的聘任工作，向学校推荐具备相应专业知识和教学能力的兼职教师人选，协助学校进行教师资质审核。

2.对本站点授课教师的教学工作进