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招标文件的全面编制
合同编号:__________
甲方(委托方):__________
乙方(受托方):__________
鉴于甲方为实施某项目,需要编制完整的招标文件,现经双方友好协商,就乙方协助甲方编制招标文件的事宜达成如下协议:
一、乙方的义务
1.1乙方应根据甲方的委托,全面、准确、及时地完成招标文件的编制工作。
1.2乙方应对招标文件的内容保密,不得向任何第三方泄露。
1.3乙方应在甲方要求的时间内完成招标文件的编制,并提交给甲方。
二、甲方的义务
2.1甲方应向乙方提供与招标项目相关的全部资料和信息,确保乙方的编制工作能够顺利进行。
2.2甲方应对乙方提供的招标文件保密,不得向任何第三方泄露。
2.3甲方应在乙方提交招标文件后,按照约定时间对招标文件进行审查,并提出审查意见。
三、招标文件的编制
3.1乙方应根据甲方的委托,按照我国相关法律法规和招标投标的有关规定,编制完整的招标文件。
3.2招标文件应包括招标公告、投标人须知、合同条款、技术规格、工程量清单等内容。
3.3乙方在编制招标文件过程中,应充分考虑甲方的要求和项目的特点,确保招标文件的合理性和可行性。
四、审查和修改
4.1甲方应在乙方提交招标文件后的一定时间内,对招标文件进行审查。
4.2甲方应对招标文件的内容进行全面审查,并提出具体的审查意见。
4.3乙方应及时回复甲方的审查意见,并根据甲方的要求对招标文件进行修改。
五、保密和知识产权
5.1双方应对在合同履行过程中获取的对方商业秘密和知识产权予以保密。
5.2未经对方同意,任何一方不得将合同内容泄露给第三方。
六、合同的解除和终止
6.1在合同履行过程中,如甲方解除或终止合同,应向乙方支付合同解除或终止后的违约金。
6.2合同解除或终止后,乙方应立即停止编制招标文件的工作,并提交已编制的招标文件的电子版和纸质版。
七、争议解决
7.1双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。
7.2如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、其他
8.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年。
8.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(盖章):__________
乙方(盖章):__________
签订日期:__________
一、附件列表:
1.甲方提供的项目相关资料和信息
2.乙方编制的招标文件
3.甲方对招标文件的审查意见
4.乙方对审查意见的回复和招标文件的修改
二、违约行为及认定:
1.乙方未按约定时间完成招标文件的编制
2.乙方未对招标文件内容保密
3.甲方未向乙方提供完整资料和信息
4.甲方未对招标文件进行审查或审查不全面
5.双方未经对方同意泄露合同内容和商业秘密
三、法律名词及解释:
1.招标文件:指为实施某一项目而编制的,包含招标公告、投标人须知、合同条款、技术规格、工程量清单等内容的文件。
2.投标人:指响应招标文件,参加投标的法人或其他组织。
3.违约金:指一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定时,应向对方支付的违约赔偿。
4.合同解除:指合同双方或一方依法终止合同关系的行为。
5.知识产权:指权利人对其创作的智力成果所享有的专有权利。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.乙方未按约定时间完成招标文件编制:
解决办法:甲方与乙方协商延长期限,或扣除乙方违约金。
2.乙方未对招标文件内容保密:
解决办法:要求乙方立即采取补救措施,必要时解除合同并索赔。
3.甲方未向乙方提供完整资料和信息:
解决办法:甲方应及时提供所需资料和信息,确保招标文件编制工作顺利进行。
4.甲方未对招标文件进行审查或审查不全面:
解决办法:甲方应加强对招标文件的审查,确保招标文件的合理性和可行性。
5.双方泄露合同内容和商业秘密:
解决办法:加强合同保密条款的履行,违约方承担相应责任。
五、所有应用场景:
1.甲方为实施某一项目,需要乙方协助编制招标文件。
2.乙方根据甲方提供的资料和信息,编制完整的招标文件。
3.甲方对乙方提交的招标文件进行审查,并提出审查意见。
4.乙方根据甲方审查意见修改招标文件,直至满足甲方要求。
5.双方在合同履行过程中,需严格保密合同内容和商业秘密。
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