中学食堂食材采购招标函.docx

中学食堂食材采购招标函

合同编号：__________

甲方（采购方）：__________

乙方（供应商）：__________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方食堂食材采购事宜，达成如下协议：

一、合同范围

1.1乙方同意向甲方提供包括但不限于米、面、油、肉类、蔬菜、水果、调料等食堂食材。

1.2甲方同意按照本合同约定的条件向乙方采购食堂食材。

二、数量和质量

2.1乙方提供的食材数量应满足甲方的实际需求，并按照甲方的要求及时送达指定地点。

2.2乙方提供的食材应符合国家食品安全标准和质量要求，具备合格的检测报告。如乙方提供的食材不符合质量要求，甲方有权要求乙方无条件更换或退货。

2.3乙方应保证食材的新鲜、干净、卫生，不得含有有害物质，不得变质。

三、价格和支付

3.1乙方向甲方提供的食材价格应遵循市场规律，合理公道。

3.2双方应按照约定的时间和方式进行支付。甲方应在验收合格后____个工作日内支付乙方货款。

四、交付和验收

4.1乙方应按照甲方的要求及时将食材送达指定地点。

4.2甲方应指派专人负责验收，验收时应认真核对食材的品种、数量、质量等信息。如发现问题，应及时告知乙方并进行更换或退货。

五、违约责任

5.1乙方未按照约定时间、数量、质量提供食材，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同金额的____%。

5.2甲方未按照约定时间支付货款，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的____%。

六、争议解决

6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.食材质量检测报告

2.乙方资质证明文件

3.食材供应商名单

4.合同履行过程中的通讯记录

5.付款凭证和收据

6.食材交付记录

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间、数量、质量提供食材，认定为违约行为。

2.甲方未按照约定时间支付货款，认定为违约行为。

3.乙方提供的食材不符合国家食品安全标准和质量要求，认定为违约行为。

4.甲方无正当理由拒绝接收食材或延迟验收，认定为违约行为。

三、法律名词及解释：

1.合同法：《中华人民共和国合同法》

2.食品安全法：《中华人民共和国食品安全法》

3.违约金：一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担违约责任，违约金是一种违约责任的形式。

4.滞纳金：指未按约定时间支付款项的一方，应支付给守约一方的违约金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.食材供应不稳定：与乙方协商，要求其提供备用供应商名单，确保食材供应的连续性。

2.食材质量问题：建立严格的食材验收制度，对不合格的食材及时退货或更换。

3.甲方延迟付款：在合同中明确滞纳金的计算方式和金额，以约束甲方按时付款。

4.通讯不畅导致的误解：建立明确的沟通渠道和机制，确保双方信息的及时、准确传达。

五、所有应用场景：

1.中学食堂的日常食材采购。

2.食堂举办大型活动时的食材采购。

3.应对突发事件（如自然灾害、疫情等）时的紧急食材采购。

4.食堂食材供应链的优化和调整。