会议服务与人员合作协议.docx

会议服务与人员合作协议

合同编号：__________

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供会议服务与人员合作事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、甲方的权利与义务

1.1甲方应向乙方提供会议的详细信息，包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程等内容。

1.2甲方应对乙方提供的会议服务人员进行必要的培训和指导，确保乙方人员能够满足甲方的要求。

1.3甲方应按照约定时间向乙方支付服务费用，具体金额和支付方式详见本协议第五条。

1.4甲方应保证其提供的会议内容不涉及违法违规行为，不损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

二、乙方的权利与义务

2.1乙方应按照甲方的要求，提供专业的会议服务，包括会议组织、现场布置、设备调试、翻译服务等。

2.2乙方应确保其提供的服务人员具备相应的专业能力和工作经验，能够胜任甲方委托的工作。

2.3乙方应在甲方要求的时间内完成会议服务的准备工作，并保证会议的顺利进行。

2.4乙方应对甲方提供的会议内容予以保密，未经甲方同意，不得向第三方披露。

三、会议服务内容与标准

（1）会议场地预订；

（2）会议设备租赁与调试；

（3）会议翻译服务；

（4）会议现场布置与导览；

（5）会议餐饮安排；

（6）会议安保与应急预案；

（7）其他甲方提出的合理要求。

（1）会议场地符合甲方要求，设施齐全，环境整洁；

（2）会议设备功能正常，满足会议需求；

（3）翻译服务准确、及时，满足甲方沟通需求；

（4）会议现场布置合理，导览清晰，便于参会人员交流；

（5）餐饮安排符合甲方要求，保障参会人员饮食安全；

（6）安保措施得当，确保会议期间的安全与秩序；

（7）应急预案完备，能够应对突发事件。

四、人员合作事宜

4.1乙方根据甲方的要求，提供具备相关专业能力和工作经验的服务人员，协助甲方完成会议的各项工作。

4.2乙方应对服务人员进行必要的培训和指导，确保其能够胜任甲方委托的工作。

4.3乙方应保证服务人员的职业道德，遵守甲方的规章制度，维护甲方合法权益。

五、费用与支付

5.1双方确认，乙方提供会议服务的费用为人民币【】元整（大写：【】元整），具体明细详见附件。

5.2甲方应按照本协议约定的时间向乙方支付服务费用。

5.3支付方式如下：

（1）甲方在本协议签订后【】日内，向乙方支付人民币【】元整（大写：【】元整）作为预付款；

（2）甲方在会议结束后【】日内，向乙方支付剩余的服务费用。

六、违约责任

6.1任何一方违反本协议的约定，导致合同不能履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

6.2甲方未按约定时间支付服务费用的，乙方有权拒绝提供会议服务，并按逾期支付金额的【】%计算滞纳金。

6.3乙方未按约定提供会议服务或者服务质量不符合约定的，甲方有权要求乙方改正，并有权解除本协议。

七、争议解决

7.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

7.2双方在签订本协议时，应遵守国家的法律法规，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

7.3双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

八、其他约定

8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至【】日止。

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

签订日期：【年】年【月】月【日】日

一、附件列表：

1.会议服务详细需求表

2.会议场地布置效果图

3.会议设备清单

4.服务人员简历与资质证明

5.翻译服务资质证明

6.餐饮服务详细方案

7.安保与应急预案

8.会议费用明细表

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间支付服务费用，视为违约。

2.乙方未按约定提供会议服务或服务质量不符合约定，视为违约。

3.甲方提供的会议内容涉及违法违规行为，乙方有权解除合同。

4.乙方泄露甲方提供的会议内容，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.会议服务：指乙方根据甲方要求，提供的会议组织、现场布置、设备调试、翻译服务等。

2.人员合作：指乙方根据甲方要求，提供具备相关专业能力和工作经验的服务人员，协助甲方完成会议的各项工作。

3.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。

4.滞纳金：指逾期支付金额按照约定比例计算的赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.甲方提供的会议信息不准确或不完整，导致乙方无法按约定提供服务。解决办法：乙方应与甲方及时沟通，要求甲方提供准确的会议信息。

2.会议设备或服务人员不符合甲方要求。解决办法：乙方应及时更