制作商务旅行计划.pptx

制作商务旅行计划主讲人：方明星职称：副教授

1实训目标通过实训，要求学生了解为上司做出差准备应注意的问题。

2实训背景宏达公司王晨的上司王总经理负责公司的产品开发，下个星期三要去上海参加一个新产品的国家标准讨论会，开完会到成都参观公司一个配套协作单位，出差时间为一星期。陪同王总经理一起去的还有开发部的孙东。王总经理请王晨为他制作商务旅行计划。

3实训内容根据实际情景，演练制作商务旅行计划的过程。

4相关知识1.商务旅行计划的内容2.办公用品发放的程序3.注意事项

1.商务旅行计划的内容出差的时间、启程及返回的日期、接站安排。出差的路线、终点及途经地点和住宿安排。会晤计划（人员、地点、日期和时间）。交通工具的选择：飞机、火车、轮船、大巴或轿车。要列明飞机客舱种类及停留地的交通安排。

1.商务旅行计划的内容需要携带的文件、合同、样品及其他资料，如谈判合同、协议书、产品资料、演讲稿和与目的地的交通指南等。上司或接待人的特别要求。上司旅行区域的天气状况。行程安排、约会、会议计划、会晤人员的名单及背景、会晤主题。差旅费用，包括现金、兑换外币、办理旅行支票等。

2.制作旅行日程表安排完订房、订票的工作后，就要着手制作旅行日程表（简称“旅程表”）了。旅程表是按预定的日程表和上司的计划要求、意见而制订的。旅程表的内容一般比旅行计划更详尽，秘书要将每日的日程表打印在纸上，并按时间顺序进行编号，供上司使用。

2.制作旅行日程表（1)时间、日期出发及返回的时间、日期，包括目的地的抵达和离开的时间日期和中转时间日期；开展各项活动的时间日期；就餐、休息的时间日期等。

2.制作旅行日程表(2)地点上司本次出差的目的地（包括中转地点）；旅行过程中开展各项活动的地点、食宿地点等。$

2.制作旅行日程表（3)交通方式出发、返回时使用的交通工具；停留地的交通安排等。（4)事项商务活动内容，如访问、洽谈、会议、宴请娱乐活动以及私人事务活动等。

2.制作旅行日程表（5)备注记载提醒上司注意的事项，如抵达目的地需要中转的中转站或中转机场，休息时间、飞机起飞时间，以及机场为旅客提供的特殊服务；如在国外，还应提醒在当地需要注意的一些风俗习惯和礼仪等。

旅程表除了旅行计划外，还应将必要的信息尽量详细地写入旅馆名、所在地、电话号码；当地的联系人姓名、地址、电话号码；会晤者名称、企业名称、所在地及电话号码；海外出差时当地的中国大使馆所在地及电话号码等。

3.注意事项旅程表应一式三份（或几份），一份存档，一份给上司，一份给上司家属。安排日程时，在时间上要适当留有余地。了解目的地的环境、气候、街道等方面的情况，作为制作旅程表的参考。对初访地更要具体了解，注意细节。

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