合作管理办法.docx

[单位名称]合作管理办法

一、总则

1.为加强本单位对外合作事项的规范管理，保障合作的顺利开展，提升合作效益，维护单位合法权益，特制定本办法。

2.本办法适用于本单位与外部机构、组织、企业及个人等开展的各类合作项目及合作关系。

二、合作原则

1.平等互利原则

合作各方应在平等的基础上，充分尊重彼此的权益和意愿，通过合作实现资源共享、优势互补，共同谋取合理的经济利益和社会效益。

2.诚实守信原则

各方应秉持诚实、守信的态度履行合作协议中约定的各项义务，不得隐瞒关键信息、恶意欺诈或擅自违背承诺，确保合作在互信的基础上稳步推进。

3.依法合规原则

所有合作活动必须严格遵守国家相关法律法规、政策以及本单位内部规章制度，不得从事任何违法违规的合作行为。

4.风险可控原则

在合作前应充分评估各类潜在风险，制定相应的风险防范与应对措施，确保合作过程中可能出现的风险处于可控范围之内，避免对单位造成重大不利影响。

三、合作类型与范围

1.业务合作

包括但不限于共同开展市场拓展、项目研发、产品生产、服务提供等旨在提升业务水平和拓展业务领域的合作事项。

2.技术合作

涉及新技术研发、技术引进、技术转让、技术咨询以及技术服务等，以增强单位技术实力和创新能力的合作。

3.资源合作

例如共享人力、物力、财力、信息等各类资源，优化资源配置，提高资源利用效率的合作模式。

4.其他合作

根据单位发展需求及战略规划，开展的其他形式的合作项目，如战略合作、公益合作等。

四、合作发起与审批

1.合作发起

单位内部各部门如有合作意向，应首先由部门负责人进行初步调研与分析，撰写合作意向书，内容涵盖合作背景、目标、拟合作对象基本情况、合作主要内容、预期收益及风险等方面，并提交至上级主管领导。

对于重大合作项目，可成立专门的项目筹备小组，负责收集整理相关资料，进行前期可行性研究，形成详细的项目可行性报告。

2.审批流程

主管领导收到合作意向书或可行性报告后，应组织相关部门进行会审，从业务关联性、合规性、资源匹配度、风险评估等多维度进行审议，并提出意见和建议。

经会审通过的合作项目，根据合作规模及重要程度，按照单位既定的决策权限，依次报经部门分管领导、单位主要领导或单位决策机构（如董事会、管理层会议等）审批。审批通过后方可正式进入合作洽谈阶段。

五、合作洽谈

1.洽谈团队组建

根据合作项目性质和规模，由单位指定专门的洽谈团队，成员通常包括业务负责人、法务人员、财务人员等相关专业人员，必要时可聘请外部专家参与。

2.洽谈内容与要点

在洽谈过程中，应围绕合作方式、合作期限、双方权利义务、资源投入、收益分配、知识产权归属、保密条款、违约责任、争议解决方式等核心内容进行深入讨论与协商，确保各项条款清晰、明确、合理且符合单位利益需求。

洽谈团队应做好详细的洽谈记录，对于双方达成一致的事项及时整理形成合作备忘录，作为后续起草合作协议的重要依据。

六、合作协议签订

1.协议起草

由单位法务部门或聘请的法律顾问，依据洽谈结果及相关法律法规，起草规范的合作协议文本，确保协议条款严谨、合法、有效，充分保障单位权益。

2.协议审核

起草后的合作协议应依次提交单位内部法务、财务、业务等相关部门进行审核，从不同专业角度对协议条款进行把关，提出修改意见并完善。审核通过后的协议文本按照单位审批权限再次报经领导审批。

3.协议签订

经审批通过的合作协议，由单位法定代表人或其授权代表与合作对方按照约定的签订程序，正式签署合作协议，协议生效后双方应严格按照协议约定履行各自义务。

七、合作执行与监督

1.责任分工

在合作执行阶段，明确单位内部各部门及相关人员在合作项目中的具体职责和分工，确保各项合作任务有人负责、有序推进。

2.定期沟通协调机制

建立与合作对方的定期沟通协调会议制度，及时交流合作进展情况、解决合作过程中出现的问题、调整合作计划等，保障合作项目按预定目标顺利实施。

3.监督检查

单位相关管理部门应定期或不定期对合作项目的执行情况进行监督检查，检查内容包括但不限于合作各方义务履行情况、资金使用情况、项目进度、质量控制等方面，及时发现并纠正存在的偏差和问题，确保合作项目健康运行。

八、合作变更与终止

1.合作变更

在合作期间，若因客观情况发生变化需要变更合作协议相关条款的，应按照合作协议约定的变更程序，由双方协商一致后签订补充协议进行变更，变更事项同样需履行单位内部相应的审批手续。

2.合作终止

出现合作期满、合作目标已实现、合作双方协商一致同意终止、一方严重违约或因不可抗力等法定事由导致合作无法继续进行等情况时，合作可依法依规予以终止。终止合作时，应按照协议约定做好项目清算、资产处置、资料交接以及后续的相关收尾工作，并及时向单位领导汇报。

九、保密与知识产权