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协会秘书部工作计划(3篇)
协会秘书部工作计划(精选3篇)
协会秘书部工作计划篇1
第一、本部门将与其他部门联手,继续完善分团委工作中的各项规章制度。
1、关于办活动的经费问题
众所周知办一个成功的活动,经费是不可或缺的,但是我院经费有限,如何能利用有限的资源是我们所需重视的。因此,在寒假中,我做了一张经申请的表格,我认为这是有百利而无一害的,它能使经费的申请规范化,从而减少我院经费的流失。还有,鉴于以往的经验,我觉得由活动负责人负责列表,秘书部办公室负责采办,这可减免许多不必要的麻烦。
2、关于开会签到的问题
每个组织都会开例会,为了提高部长和干事对例会的重视程度,我设计了一个签到表。另外,我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标,我建议这表可供全院开会使用。
3、关于优秀干部评比表
上学期末我们进行了干部评比,由于每行间隔太少,造成于填写的不方便。因此,我建议:以后大型的干部评选,表格应用A4纸,按个人出场顺序,将其名字打印在表格上,省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注,以便老师们书写评语。我觉得,干事应参加表格的填写,因此,表格可分老师和学生两类。另外,由于表格众多,本部人力资源不充裕,我建议,表格的统计由办公室和本部门一起分工合作。
4.关于评比表
在上学期,我部门负责统计了很多评比表,但在这过程中,我发现评比表有着很不人性化的一面。那就是它没有固定那行填写谁的名字,这给我们带来很大的麻烦。因此,我建议,以后的评比表,可以列好每个人的名字,既方便别人的填写,又方便我部门的统计。
第二、团组织生活会
1、时间的安排上
上学期书记说道,大一要一月两次,但有人向我反映,可否一月一次,因为他们觉得一月两次有点负担过重,而且与班会有冲突,他们希望以学习为主,经分团委几个部门讨后,我们觉得生活会原则上一月一次,另一次我们可以给予适当的加分奖励。
2、生活会总结的安排上
我觉得可以在每月生活会打分后,开一个总结会议,在公布分数的同时,总结每班的不足与优点,请各班负责人谈谈主持的心得,以便相互学习,我觉得这是一个很好的建议,一方面可以提高生活会的质量,一方面又可以加强班与班之间的联系。
1、整理出学生会干部联系表并打印,方便老师联系。
2、各班信息联络员及各部长开会,让大家互相熟识,并通知大家以后活动及时在秘书部备档。
3、安排秘书部各干事日后工作的事宜及内容,充分调动干事们的工作积极性。
4、制作经费申请表,让日后的出纳工作更加正规,及时报账,让系领导了解最近活动的经费支出情况。
5、在各项活动中做好后勤保障工作,积极配合学生会各部门搞好活动。
6、及时将活动动态交给网络部,丰富我系网页内容,做好我系的宣传工作。
7、管理我系档案,做好工作,在系里做好优秀的中枢部门。
协会秘书部工作计划篇2
古语云:”凡事预则立,不预则废。’新学伊始,根据我们部门的工作要求和本职工作,为把秘书处的工作做好,为我们环工学生会的发展贡献一份力量,特定计划如下:
(一)工作定位及目标
1。做好各个活动的经费收支,做好学生会例会及相关会议的考勤`
签到及会议记录,做好传达工作,
2。做好各个部门举办活动的通知工作,签到工作,协作兄弟部门把工
作做好,加强与各个部门之间的合作,与各个部门紧密联系起来。3。整理并妥善保管好各个部门`各项活动的计划书`总结书,做好期
末存档工作。
(二)本学期工作计划
认真完成本职工作秘书处的主要职能:
A。文书工作负责学生会会议记录,落实会议记录标准。B。继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。工作要求
第一态度,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。
第一时间,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量地完成任务。
第一效率,工作要讲求方法,即使总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作效率。积极参加学生会活动1。由于系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。部内建设
1。培养锻炼干事能力:作为一个非职部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部门的活动中去记录监督,因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚地了解个部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
a)分配活动时,尽量让秘书处每个干事能全面接触学生会各方面活动,以便更好地促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
b)更积极创新的工作,在任何一个工作细节都可以创新,敢于发现问题,大胆提出来,和大家讨论。
部外建设
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