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2024年《会议管理制度》优秀范

文

第一章总则

第一条为规范公司会议管理，提高会议效率，确

保会议质量，根据国家有关法律法规和公司实际情况，

制定本制度。

第二条公司会议分为股东大会、董事会、监事会、

总经理办公会议、部门工作会议、专题会议、全体员工

会议等。

第三条会议管理的目标是：确保会议内容符合公

司发展战略和业务需求，提高决策效率，节约会议成本，

促进公司内部沟通与协作。

第四条会议管理的原则是：依法合规、效率优先、

节约成本、民主集中。

第二章会议组织与筹备

第五条股东大会由董事会召集，董事长担任会议

主席。董事会由董事长召集，董事长担任会议主席。监

事会由监事长召集，监事长担任会议主席。总经理办公

会议由总经理召集，总经理担任会议主席。部门工作会

议由部门负责人召集，部门负责人担任会议主席。专题

会议由召集人指定，召集人担任会议主席。全体员工会

议由人力资源部召集，总经理担任会议主席。

第六条会议筹备组负责会议的筹备工作，包括确

定会议主题、议程、时间、地点、参会人员等。会议筹

备组由相关部门人员组成，组长由召集人指定。

第七条会议筹备组应当在会议召开前至少5个工

作日通知参会人员，并附上会议议程、相关材料等。

第三章会议程序

第八条会议主持人负责会议的顺利进行，确保会

议议题有序讨论，会议决策民主、科学。

第九条会议主持人应当在会议开始时宣布会议纪

律，包括：遵守国家法律法规，遵守公司规章制度，尊

重他人发言，不得随意打断他人发言，严禁泄露会议内

容等。

第十条会议主持人应当在会议结束时总结会议成

果，明确会议决策事项和执行责任。

第四章会议记录与决议

第十一条会议记录应当详细记录会议时间、地点、

参会人员、会议议程、发言内容、决策事项和执行责任

等。

第十二条会议记录由会议筹备组负责整理，并在

会议结束后5个工作日内提交给会议主持人。

第十三条会议决议应当由参会人员签字确认，并

指定专人负责会议决议的执行和监督。

第五章会议纪律与责任

第十四条参会人员应当按时参加会议，不得无故

缺席、迟到、早退。

第十五条参会人员应当遵守会议纪律，不得在会

议期间大声喧哗、打断他人发言、泄露会议内容等。

第十六条对违反会议纪律的参会人员，会议主持

人有权给予警告、罚款等处分。

第六章附则

第十七条本制度自发布之日起施行。

第十八条本制度的解释权归公司董事会。

以上为2024年《会议管理制度》的范文。