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委托保管档案协合同8篇

篇1

甲方（委托方）：XXX

乙方（受托方）：XXX

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方保管档案事宜，达成如下协议：

一、协议目的

甲方因需要，特委托乙方保管其重要档案，以确保档案的安全与完整。

二、保管物品

甲方委托乙方保管的档案包括但不限于：XXX。

三、保管期限

自本协议签订之日起，至甲方提出解除委托或档案处置完毕之日止。

四、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.甲方应如实向乙方说明保管档案的内容和价值，并按照乙方的要求进行分类和整理。

2.甲方应提供必要的档案保管设施，如档案盒、柜子等，以确保档案的物理安全。

3.甲方应定期对乙方保管的档案进行检查，以确保档案的完整性和安全性。

4.甲方有权随时了解档案保管情况，并要求乙方提供相关的保管报告。

（二）乙方权利与义务

1.乙方应提供符合标准的保管场所，确保档案不受潮、不受损、不丢失。

2.乙方应建立健全的档案保管制度，确保档案的安全与完整。

3.乙方应定期对保管的档案进行检查和整理，确保档案的分类清晰、摆放整齐。

4.乙方应严格遵守保密规定，不得擅自泄露甲方的档案内容。

5.乙方应提供24小时的监控和报警服务，确保档案的安全。

五、违约责任

1.若因甲方原因导致档案丢失或损坏，甲方应承担相应的责任，并赔偿由此造成的损失。

2.若因乙方原因导致档案丢失或损坏，乙方应承担相应的责任，并赔偿由此造成的损失。

3.甲乙双方应严格遵守本协议的约定，如一方违约，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他事项

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，协议有效期为XX年。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（签字/盖章）：XXX

日期：XXXX年XX月XX日

乙方（签字/盖章）：XXX

日期：XXXX年XX月XX日

篇2

甲方（委托方）：XXX

乙方（受托方）：XXX

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方保管档案事宜，达成如下协议：

一、委托保管档案的基本情况

1.甲方委托乙方保管的档案包括但不限于：XXX。

2.甲方提供的档案必须真实、完整，并保证其合法性。

二、委托保管期限

1.委托保管期限为XX年，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。

2.协议到期后，如双方同意续签，可协商确定续签事宜。

三、乙方的权利和义务

1.乙方应确保档案的安全和完整，不得遗失、损坏或泄露甲方档案的内容。

2.乙方应提供适当的物理和电子存储设施，以确保档案的安全存储。

3.乙方应允许甲方在合理范围内查阅和复制其档案，并提供必要的协助和支持。

4.乙方有权收取甲方支付的保管费用，并按照本协议约定的方式使用和管理该费用。

四、甲方的权利和义务

1.甲方应确保所委托保管的档案真实、完整、合法，并承担因档案内容违法或侵犯他人权益所产生的一切法律责任。

2.甲方有权随时查阅和复制其档案，但应提前通知乙方，并遵守乙方的查阅规定。

3.甲方应按照本协议约定的方式支付保管费用，并确保支付及时、足额。

4.甲方应遵守国家法律法规，不得要求乙方违反法律法规的规定进行档案保管。

五、保管费用及支付方式

1.甲方应向乙方支付保管费用，具体金额和支付方式如下：XXX。

2.甲方应按时、足额支付保管费用，如逾期支付，应按照逾期天数向乙方支付违约金。

3.乙方应向甲方出具正规的收费票据，并依法纳税。

六、违约责任

1.如乙方违反本协议约定的义务，造成甲方档案遗失、损坏或泄露的，乙方应承担相应的赔偿责任。

2.如甲方违反本协议约定的义务，造成乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。

3.双方在履行本协议过程中，如因一方违约导致另一方产生诉讼、仲裁等法律纠纷的，违约方应承担相应的法律责任。

七、争议解决及适用法律

1.本协议的争议解决方式为：XXX。如选择仲裁，则仲裁机构为：XXX；