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大学毕业生留存档案保管合同书5篇

篇1

甲方：_________（保管方）

乙方：_________（寄存方）

根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方档案的保管事宜达成如下协议，以资共同遵守。

第一条合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在档案保管方面的权利和义务，确保乙方档案的安全、完整和有效利用。

第二条档案移交

1.乙方将其合法拥有的档案移交甲方保管，移交档案的具体内容、数量、范围等由双方协商确定，并签订档案移交清单作为本合同的附件。

2.乙方移交的档案应真实、完整、有序，无涉密内容。如档案涉及国家机密或第三方权益，乙方应提前告知甲方，并依法办理相关审批手续。

第三条保管期限

1.甲方应妥善保管乙方的档案，保管期限为______年，自本合同签订之日起计算。

2.保管期满后，如双方同意续签合同，甲方应继续保管乙方档案；如乙方需取回档案，甲方应予以协助。

第四条保管费用及支付方式

1.乙方应向甲方支付档案保管费用，具体费用及支付方式如下：

（1）费用：每年______元人民币。

（2）支付方式：乙方应在合同签订之日起______日内，将全年保管费用一次性支付给甲方。

2.如需增加档案保管数量或范围，乙方应按照双方协商的价格额外支付费用。

第五条甲方权利义务

1.甲方应建立健全档案保管制度，确保档案的安全和完整。

2.甲方应提供适宜的档案保管场所和设备，保持档案的清洁、整齐和有序。

3.甲方应定期对档案进行检查、整理和编目，确保档案的清晰可查。

4.甲方应采取必要的防火、防盗、防潮等安全措施，保障档案的安全。

5.甲方应建立档案利用制度，为乙方提供档案的查阅、复制和借阅服务。

6.甲方应严格遵守保密纪律，不得泄露乙方的档案内容和相关信息。

第六条乙方权利义务

1.乙方应确保移交的档案真实、完整、有序，无涉密内容。

2.乙方应按照约定支付档案保管费用。

3.乙方应配合甲方进行档案的检查、整理和编目工作。

4.乙方应遵守甲方制定的档案利用制度，合理利用档案资源。

5.乙方应尊重甲方的知识产权和保密义务，不得擅自泄露甲方的档案内容和相关信息。

第七条违约责任

1.甲方如未按照约定提供档案保管服务，造成乙方档案损失的，应承担相应的赔偿责任。

2.乙方如未按照约定支付档案保管费用，甲方有权要求乙方补交费用，并加收滞纳金。

3.乙方如擅自取走或损毁已移交的档案，应承担相应的法律责任。

4.因不可抗力因素导致甲方无法履行合同义务的，双方可协商解决。

第八条争议解决

本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第九条其他事项

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（签字/盖章）：_________

日期：______年______月______日

乙方（签字/盖章）：_________

日期：______年______月______日

篇2

甲方：XXX大学毕业生档案保管中心

乙方：XXXX届XX专业毕业生XXX

根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，为明确甲乙双方的权利和义务，甲乙双方经协商，就甲方保管乙方档案事宜，达成如下协议：

一、甲方权利和义务

1.甲方负责保管乙方的档案，确保档案的安全和完整。

2.甲方应提供专门的档案保管场所，配备必要的设施设备，确保档案的保管条件符合国家标准。

3.甲方应建立完善的档案管理制度，规范档案的接收、整理、保管、利用和销毁等环节。

4.甲方应定期对档案进行检查、清点和整理，确保档案的分类、编号、索引等准确无误。

5.甲方应采取有效的保密措施，防止档案的丢失、泄露和损毁。

6.甲方应提供档案查询和利用服务，按照规定办理相关手续，并做好使用记录。

7.甲方应在合同期满后，按照规定将乙方的档案移交至相关档案馆或人事部门。

二、乙方权利和义务

1.乙方应将其个人档案移交至甲方进行保管，并确保档案的真实性和完整性。

2.乙方应配合甲方进行档案的整理和分类，提供准确的个人信息和档案内容