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客服人员日常管理制度7篇
最新客服人员日常管理制度7篇如何写好客服人员日常管理
制度?看看吧。管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范
围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯。以下是
给大家带来的最新客服人员日常管理制度,希望可以帮助到大家!
最新客服人员日常管理制度精选篇1
一、目的:
以客户为中心,制定完善的客户服务体系
二、适用范围:
企业客户服务部
三、客服部人员的管理:
1、客服人员本着对客户负责,对岗位负责的态度,应时刻保
持和提高良好的服务素养。
2、客服人员应竭诚为公司服务,加强专业知识,提高沟通技
巧,不断提高客户服务水平。
3、所有工作人员应牢记公司使命和企业文化,向客户传递公
司服务理念,维护公司良好的形象。
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4、所有客服人员应积极参加公司的有关会议,严格执行上级
下达的服务指令,并有责任对客服部门发展提出合理化建议。
四、客服部门日常行为规范:
1、时刻保持桌面的干净、整洁。
2、个人形象代表公司形象,穿着应得体大方,佩戴好工作牌,
保持良好的个人形象。
3、接听电话要及时,态度热情、端正、有礼貌。
4、工作时间不得看视频、听歌,禁止吃零食等其他与工作不
相干事宜。
5、不得利用公司资源做私人事情。五、客户服务的岗位职责:
1、准时开会。时间:8:00-8:30。
内容:解决前一天的问题,制定新一天的工作;工作经验交
流,相互学习共同促进;组织客服人员的培训。
2、接听电话是应先说:“您好,这里是海尔斯科技。请问有
什么可以帮您?”
3、客户投诉和问题,应认真填写客户投诉处理表(见附一)。
写好解决方法,如遇解决不了的及时向主管请教。
4、答应客户的事情,一定要及时做好。要让客户感觉到我们
的努力。
5、整理客户订单,做好每日台账明细。
第2页共28页
6、客户有配送要求的,必须跟踪确认。若因其他不可控因素
导致货品延误,应及时做好客户的善后处理。
7、依据业务员的客户拜访跟踪表建立客户档案。有不完善的
在维护中将其完善。
8、客服人员依据《客户分类管理标准》(见附二)对客户进行
等级划分,大客户应重点对待。
9、定期对客户进行回访,回访内容包括:现有合作满意度评
价;合作中出现的问题等。更新和完善客户档案。
10、客服人员在内应站在客户角度上为客户服务,在外应维
护公司的形象。
最新客服人员日常管理制度精选篇2
员工的言行是企业形象的具体表现,为规范员工工作场所的
言行,建立良好的办公秩序,提高工作效率,树立良好公司形象,
特制定本规定:
一、作息制度:
1、工作时间:上午9:00—12:00下午:13:30—18:00
(夏季)
上午9:00—12:00下午:13:00—17:30(冬季)
备注:每天提前10分钟到岗,做好工作准备。
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2、每周的周日为休息日,法定假日正常休息(调整假期除外)。
二、行为准则
1、遵守作息时间及各项考勤管理制度。按时上、下班并签到,
不迟到、不早退、不旷工。
2、按规定在指定的工位进行工作,非工作需要,不得私自脱
岗、串岗,脱岗时间超过10分钟,须向部门负责人请示,同意后
方可离岗,否则视为旷工,按旷工半日处理。
3、员工在办公区域应注意仪容、仪表整洁、得体,禁止穿吊
带、超短裙、拖鞋、睡衣等过于暴露的服装;
4、请随时保持办公桌、电脑等办公设备的清洁,下班前关闭
电脑主机和显示器。整理桌面,请不要在办公区内随意堆放物品,
离开座位并将座椅归位。
5、饮水杯、餐具等用毕后应放到指定位置,包、衣物统一挂
放在指定位置。
6、办公时间禁止会见私客、禁止吸烟,严禁做与工作无关的
事情,
7、员工在话务间应保持优美的站、坐、行姿势,不得在座位
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