XX中医药大学关于为我校实验室服务中心高效液相色谱-三重四级杆质谱联用仪维保项目组织咨询论证的公告（2024年）.docx

XX中医药大学

关于为我校实验室服务中心高效液相色谱-三重四级杆质谱联用仪维保项目组织咨询论证的公告

各潜在供应商：

感谢你们一直关心和支持我校的建设与发展。近期，我校实验室服务中心拟采购高效液相色谱-三重四级杆质谱联用仪器维保服务，现拟订了该项目的采购需求（详见附件1)，并进行了相关论证。为确保项目建设更加科学、合理，现需各潜在供应商协助我校做好以下工作：

1.参加咨询论证会的供应商需派遣熟悉该项目所含设备的技术人员到场商谈。

2.各供应商根据我校提供的采购清单进行单项报价（含所用产品品牌、规格型号、数量、单价、各种辅材及税金等费用）（按附件2模板填写）。

3.各供应商可对我校需求清单中列明的技术参数要求提出书面修改意见和建议。

4.报名方式：请各有意向的供应商在202X年11月9日16:00前将营业执照扫描件、公司名称、联系人及联系电话、参加项目名称以邮件形式发送到X。

5.参会：上述材料需加盖公章并统一用信封密封好，于202X年11月10日9：15前交至XX中医药大学资产管理处（XX中医药大学北校区内）二楼招标采购中心办公室；暂安排于202X年11月10日9：30组织召开该项目咨询论证会（如咨询论证会时间有调整，会另行通知），届时请递交了材料的供应商参加。

6.联系方式：X老师X

附件：

1.XX中医药大学实验室服务中心高效液相色谱-三重四级杆质谱联用仪维保项目采购需求；

2.材料模板。

资产管理处

202X年11月3日

XX中医药大学实验室服务中心高效液相色谱三重四级杆质谱联用仪维保项目采购需求

一、采购方式

竞争性磋商

二、质保期及付款方式

质保期：1年

从签订合同之日起五个工作日内供应商向校方支付合同总价5%的合同款作为合同履约保证金。合同款分2次支付。自签订合同之后校方向供应商支付合同款的50%，进入服务期后，采购人对成交供应商服务质量进行客观评估，以采购人用户满意度考核成交供应商服务质量，分别从巡检内容及次数、服务响应时效、排障服务时效、备机和备件完备情况、履约能力、服务态度、重大问题处理、技术人员素质等8个方面(总分100分)对成交供应商的服务质量进行打分考核。采购人将以主管部门提供的《XX中医药大学实验室服务中心高效液相色谱-三重四级杆飞行时间质谱联用仪全年保养维护服务项目考核评分表》的加权汇总成绩作为对成交供应商服务期内剩余50%合同款的付款依据。考核分数90分及以上为合格，全额支付此次款项（50%合同款）；考核分数90分以下为不合格，部分支付此次款项，具体支付金额=此次全额款×考核实际得分数/100。

若采购人因设备更新或其它原因而发生设备报废停用的，将提早15个日历日以书面形式或传真或邮件通知成交供应商。则每年的维护结算费用重新计算如下：

（1）维护费用=设备年维护单价/12*实际已完成维护月数；

（2）实际已完成维护月数以通知书上的停用日期为维护服务的截止日期。

（3）维护天数不足15个日历日的按半个月计算，不足30个日历日的按一个月计算费用。

XX中医药大学实验室服务中心高效液相色谱-三重四级杆飞行时间质谱联用仪全年保养维护服务项目考核评分表

维保单位名称：考核时间：年月日

考核项目

考核内容

分值

考核标准

得分

一、巡检内容及次数

（13分）

1.制订并严格执行各系统设备的日常巡检计划和要求。

5

无日常巡检计划每台设备扣1分；未按计划巡检每台设备扣1分。

2.按要求定期进行隐患排查，排查结果及时告知甲方。

4

未进行隐患排查扣4分；排查结果未及时告知甲方扣2分。

3.合同期内至少安排2次巡检。

4

未进行巡检扣4分；巡检少于2次扣2分。

二、服务响应时效（5分）

全天候服务热线电话保持畅通，确保十分钟内响应。

5

超过十分钟未响应，每次扣1分。

三、排障服务时效（5分）

设备出现故障后48小时内排除并恢复运行。

5

故障排除每增加12小时扣1分。

四、备机和备件完备情况

（10分）

1.维保单位应具备与业务项目相适应的设备、工具、仪器，设备存放整齐有序。

5

维保单位与业务项目相适应的设备、工具、仪器不齐全的每次扣0.5分；设备工具摆放杂乱无章的每次扣0.5分。

2.备件数量充足，质量有保证（提供合格证书）。

5

因配件不足导致维修延迟，每次扣0.5分；随机抽查，每缺少一份合格证书扣0.5分。

五、履约能力

（30分）

1.制定详细维保方案，并严格按维保方案执行。

10

提交维保计划不及时扣1分；未按照维保方案执行，每次扣1分。

2.保证本设备的正常运行，做好巡检、测试、记录，及时处理，以保证设备始终处于正常运转状态。

5

处理不及时，每次扣1分。

3.建立每台设备的技术档案：维保记录、年度自行检查记录或者报