XX中医药大学采购代理机构遴选与考核办法（2024年）.docx

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XX中医药大学

采购代理机构遴选与考核办法

第一章总则

第一条为规范学校采购项目采购代理工作，维护学校合法权益，依据《政府采购法》《政府采购代理机构管理暂行办法》，结合学校实际，特制定本办法。

第二条学校招标采购中心负责采购代理机构的遴选和管理工作。

第二章采购代理机构遴选

第三条采购代理机构资格条件

（一）具有政府采购招标代理资格，并且已在XX省政府采购交易平台上登记备案；

（二）具有独立承担民事责任的能力；

（三）建立完善的政府采购内部监督管理制度；

（四）拥有不少于5名熟悉政府采购法律法规、具备编制采购文件和组织采购活动等相应能力的专职从业人员；

（五）具备独立办公场所和代理政府采购业务所必需的办公条件；

（六）在南昌市自有场所组织评审工作的，应当具备必要的评审场地和录音录像等监控设备设施，场地面积200平方米以上，具有独立的开标室、评标室。

第四条采购代理机构遴选数量由学校招标采购中心根据招标采购业务需要确定，每届服务期限为两年。

第五条遴选办法。采用综合评分法，评分标准分为硬性指标和软性指标。硬性指标包括场地建设情况、从业人员情况、业绩等；软性指标包括内部管理制度、档案建设、服务方案等。

第六条评审。学校成立采购代理机构遴选评审小组，评审小组成员由5人（含）以上单数的校外专家组成。评审小组对通过资格审查的有效投标人进行评审，按照得分从高到低的顺序推荐入选招标代理机构候选人，报校长办公会议审批后确定。

第三章采购代理机构管理

第七条签订委托代理协议。采购代理机构确定后，招标采购中心分别与入选的代理机构签订委托代理协议，代理协议明确采购代理范围、权利与义务、服务期限、代理费用收取方式及标准、协议解除及终止、违约责任等具体事项。

第八条建立招标代理机构考评机制，实行动态管理。具体考评办法如下：

（一）考评内容：采购代理从业人员的执业能力、职业道德、服务水平、履职情况以及其他遵守法律法规、规章和有关规定等情况；

（二）考评方式：分日常考核和年终考核，根据代理项目情况，细化考核标准。日常考核采取量化打分方式，每个代理机构日常考核基础分为100分，每个代理项目结束后考核一次，该成绩即为日常考核成绩。日常考核由项目负责人评定，并做好考核记录。年终考核由学校组成考评小组对采购代理机构综合考评。日常考核分占70%，年终占30%。

年终考核由招标代理机构考评小组组织考核，考核程序如下：

1.组织机构：成立招标代理机构年终考评小组，考评小组由学校申购部门代表、归口管理部门代表、校工会代表、招标采购中心代表组成。

2.考核内容：包括营业场所、制度建设、内部管理、服务态度、质疑投诉等。

3.考核方式：

（1）考评小组对招标代理机构进行现场考察；

（2）召开年终考评大会，招标代理机构以PPT形式汇报招标采购代理工作，汇报时间15分钟；

（3）考评小组根据对招标代理机构考察和汇报情况采用百分制方式进行综合评议。

4.年度考核等次分四档，即：优秀、良好、合格、不合格。年度考核90分（含）以上为优秀，80-89分为良好，70-79分为合格，70分以下为不合格。

（三）考核结果运用：年度考核等次将作为学校下一年度采购代理遴选的资格条件。

第四章附则

第九条本办法由学校招标采购中心负责解释。

第十条本办法自印发之日起执行。