招标代理操作中的文件招标.docx

招标代理操作中的文件招标

合同编号：__________

甲方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

电子邮箱：__________

乙方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

电子邮箱：__________

鉴于甲方为进行某项工程或项目招标，需乙方提供专业的招标代理服务，双方经协商一致，达成如下协议：

一、乙方的义务

1.1乙方作为招标代理，负责为甲方提供招标前、招标中、招标后的全程服务，包括但不限于招标方案的制定、招标文件的编制、招标公告的发布、投标文件的接收、开标、评标、定标等工作。

1.2乙方应确保招标过程的公开、公平、公正，维护甲方的合法权益，严格按照国家相关法律法规和甲方要求进行操作。

1.3乙方应保守招标过程中的商业秘密，不得泄露甲方的任何商业信息。

1.4乙方应在甲方要求的时间内完成招标工作，并提交完整的招标资料和文件。

二、甲方的义务

2.1甲方应向乙方提供进行招标所必需的资料和信息，包括但不限于招标项目的性质、规模、技术要求、预算、时间表等。

2.2甲方应对乙方提供的资料和信息保密，不得泄露给第三方。

2.3甲方应按照约定向乙方支付招标代理服务费用。

三、费用及支付

3.1双方确认，乙方向甲方提供的招标代理服务费用为人民币__________元整（大写：_______________________元整）。

3.2甲方应按照本合同约定的付款时间向乙方支付服务费用。

3.3甲方支付服务费用后，乙方应向甲方提供正规发票。

四、付款时间及方式

4.1甲方应在合同签订后的七个工作日内，向乙方支付50%的招标代理服务费用。

4.2剩余的50%招标代理服务费用，甲方应在招标项目完成后七个工作日内支付给乙方。

五、违约责任

5.1乙方未按照约定时间完成招标工作的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。

5.2甲方未按照约定时间支付招标代理服务费用的，应向乙方支付滞纳金，滞纳金为应付款金额的5%。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________

代表（签名）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.招标项目需求说明书

2.招标文件

3.投标文件

4.评标标准和方法

5.招标公告

6.招标答疑记录

7.投标保证金收据

8.中标通知书

9.合同履行证明文件

10.其他双方约定的相关文件

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间完成招标工作的，视为违约。

2.甲方未按照约定时间支付招标代理服务费用的，视为违约。

3.乙方未按照约定保守甲方商业秘密的，视为违约。

4.乙方未按照约定进行招标过程的公开、公平、公正的，视为违约。

5.其他双方约定的违约行为。

三、法律名词及解释：

1.招标代理：指乙方根据甲方委托，为其提供招标前、招标中、招标后的全程服务。

2.招标项目：指甲方委托乙方进行代理的工程项目或采购项目。

3.投标保证金：指乙方为保证招标过程的公正性，向甲方缴纳的一定金额的保证金。

4.评标：指招标人对收到的投标文件进行审查、评审和比较，确定中标人的过程。

5.定标：指招标人根据评标结果，确定中标人的行为。

6.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。

7.滞纳金：指未按约定时间支付款项的一方应向另一方支付的逾期付款的违约金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.招标文件编制问题：如招标文件内容不完整或不明确，应及时补充和完善，确保招标文件准确、清晰。

2.投标文件递交问题：如递交时间、地点有变更，应及时通知所有潜在投标人。

3.评标过程中出现争议：评标委员会应按照评标标准和和方法进行评标，如有争议，可邀请法律专家进行咨询。

4.中标通知书未按时发出：应及时发出中标通知书，确保中标人能够及时开始合同履行。

5.合同履行过程中出现纠纷：双方应积极沟通协商，如有必要，可聘请专业律师介入解决。

五、所有应用场景：

1.工程项目招标代理

2.采购项目招标代理

3.服务项目招标代理

4.政府机关、企事业单位内部招标代理

5.其他需要招标代理服务的场景