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大型会议接待方案6篇

大型会议接待方案6篇

为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展，我们需要

事先制定方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部

署具体、周密，并有很强可操作性的计划。那么什么样的方案才

是好的呢？以下是WTT帮大家整理的大型会议接待方案，欢迎大

家借鉴与参考，有所帮助。

大型会议接待方案1

一、会前准备工作

1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的

会务工作方案。

2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地

点、与会人员范围。

3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。

4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。

5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、

请柬等。

6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。

（1）悬挂会标、徽记、旗帜登。

（2）设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言

席，拜访席签、话筒，并保证音响效果。

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（3）确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会

者明确。

（4）保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。

（5）摆放适宜花卉。

7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医

疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。

8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工

作。

9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。

二、会务组织与服务工作

1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。

2、搞好会议签到、材料分发。

3、落实主席台领导、发言人是否到齐。

4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。

5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与

会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机，一般

不允许找人，无关人员不准进入会场。

6、做好会议纪录，写好会议简报。

7、组织照相。

8、为与会人员预订车、船、机票等。

三、会议善后工作

1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。

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2、组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站

人员等。

3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。

4、做好会议报道工作。

大型会议接待方案2

（一）会议接待方案的含义

会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐

等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包

含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附

件。

（二）会议接待方案的基本内容

1、接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多，包括

上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员（正

式和列席）、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有

以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个

人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的

对象。同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意

义。

2、接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思

想。接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要

求以及参加对象的具体情况确定。

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3、接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象

时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。

4、接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看

望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送

别等方面。

5、接待日程。写明各项接待活动的日程安排。

6、接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职

责。如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小

组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的

票务联系等工作。