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会议期间的保障工作安排
1月20日
A.13：0017:00时剧场布置会议会标,主席台摆放红旗、悬挂会徽、会
议条幅，开启并检查会场内照明。
实施人员:完成情况反馈工程保安部
B.15：00时配合横幅制作人员落实分会场悬挂会标。
实施人员:维修工段，完成情况反馈工程保安部
C.检查4台员工电梯运行、停层情况,要求除2—4楼和11—15楼不停层
外,其余楼层均可内外呼梯停层
实施人员:电梯维保人员，完成情况反馈工程保安部
1月21日
A.8:00时检查各会场会标悬挂完成情况
检查人员:检查情况反馈总监
B.8:30时起检查布置酒店剧场、5楼会议室、16楼会议室、18楼会议室、
20楼会议室、20楼会议室、36楼会议室用音频设备。
注:16楼、18楼、20楼三个会议室各用话筒3只,其余5只分会场各用
话筒2只。
要求各会场的音频设备安置到位
实施人员:弱电工段，完成情况反馈工程保安部
C.12:00时起控制酒店地面停车位
实施人员:当班车场值守人员
D.检查剧场、5楼和16楼、18楼、20楼卫生间洁卫使用情况,要求使用
正常无堵漏情况
实施人员:维修工段
E.检查16楼、18楼、20楼会议室空调开机效果
实施人员:空调工
F.客梯内显示屏增设
实施人员:
g.车场车位控制:保留12个主要领导停车位,地面停车疏理和清场
注1:
23日、24日、26日三天因剧场上午有会议,锅炉晚上不停炉,凌
晨0:00时至5:00时暖空水温下调至35℃,5:00后暖空水温调升
至41--42℃
注2:
会议期间,增强楼层和车场管理,停车位泊车做好引导,泊车车
头位置一致,大门口仅为即时的上下客停车,地面停车凭会议车辆证
停放
1月22日
1).17:00时会议，会议地点：18楼主席团会议室。
a).16:00时由弱电工段人员对会场音频设备进行使用复试
b).14:00时检查18楼会议室空调开启情况
实施人员:空调工
1月23日
1).8:10时,开幕会议会场地点：剧场。
a).7:00时保安开启剧场边门,7:30时开启剧场大门
b).7:30时会场工作人员进入岗位(音频弱电、电气、电梯工均至“人
大”会结束),开启剧场照明、复查话筒音响效果、打开剧场自动
扶梯(上行),8:40时关闭自动扶梯,开幕会结束后,马上更换会
徵、会标,(10:00时,维修工段派1人至剧场,协助剧场内工作人
员更换会徵、会标)
c).5:00时开启剧场空调,由当班空调工实施,空调水温调至42℃,
(注意事先准备好相关场所的钥匙)
d).本日晚上锅炉运行不停炉,运行要求见前注。
e).10:00时打开剧场自动扶梯(下行),视离场情况,切换一组上行,
15分钟后6台自动扶梯全部上行
2).8:10时,会场地点：18楼主席团会议室
3).8:30时,会场地点：5楼会议室、16楼会议室、20楼会议室、20楼
会议室、36楼会议室
a).7:00时会场工作人员进入岗位(弱电、电工),对音频设备和电器照
明进行检查,保障完好。
4).10:40时,开幕会议会场地点：剧场。
a).11:10时关
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