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Excel在统计学中的应用

统计分析常用的软件有SAS、SPSS和Excel等，其中Excel应用较为普遍。

本附录主要介绍Excel在统计中的应用，并用实例操作的形式进行介绍。

一、用Excel作数据的频率分布表和直方图

利用Excel处理数据，可以建立频率分布表和条形图。一般统计数据有两大

类，即定性数据和定量数据。定性数据用代码转化为定量数据后再处理，这里就

不涉及了，下面主要以定量数据为例来说明如何利用Excel进行分组，并作频率

分布表和直方图。

［资料］

现有某管理局下属40个企业产值计划完成百分比资料如下：

97、123、119、112、113、117、105、107、120、107、125、142、

103、115、119、88、115、158、146、126、108、110、137、136、

108、127、118、87、114、105、117、124、129、138、100、103、

92、95、127、104

(1)据此编制分布数列（提示：产值计划完成百分比是连续变量）；

(2)计算向上累计频数（率）；

(3)画出次数分布直方图。

［步骤］

第1步：打开Excel界面，输入40个企业的数据，从上到下输入A列（也

可分组排列）。

第2步：选择“工具”下拉菜单，如附图1－1。

附图1－1

第3步：选择“数据分析”选项，如果没有该功能则要先行安装。“数据分

析”的具体安装方法，选择“工具”下拉菜单中“加载宏”，在出现的选项中选

择“分析工具库”，并“确定”就可自动安装。

附图1－2

第4步：在分析工具中选择“直方图”，如附图1－2。

附图1－3

第5步：当出现“直方图”对话框时，在“输入区域”方框内键入A2:A41

或$A$2：$A$41（“$”符号起到固定单元格坐标的作用，表示的是绝对地址），

40个数据已输入该区域内，如果是分组排列的，就应选择整个分组区域。在“接

收区域”方框内键入C2：C9或$C$2：$C$9，所有数据分成8组（主要根据资

料的特点，决定组数、组距和组限），把各组的上限输入该区域内。在“输出区

域”方框内键入E2或$E$2，也可重新建表在其他位置。对话框中，还选择“累

积百分率”、“图表输出”（如附图1－3）。

最后：点“确定”，就可得到结果。

对话框内主要选项的含义如下：

输入区域：在此输入待分析数据区域的单元格范围。

接收区域（可选）：在此输入接收区域的单元格范围，该区域应包含一组可

选的用来计算频数的边界值。这些值应当按升序排列。只要存在的话，Excel将

统计在各个相邻边界值之间的数据出现的次数。如果省略此处的接收区域，Excel

将在数据组的最小值和最大值之间创建一组平滑分布的接收区间。

标志：如果输入区域的第一行或第一列中包含标志项，则选中此复选框；如

果输入区域没有标志项，则清除此该复选框，Excel将在输出表中生成适宜的数

据标志。

输出区域：在此输入计算结果显示的单元格地址。如果不输入具体位置将覆

盖已有的数据，Excel会自动确定输出区域的大小并显示信息。

柏拉图：选中此复选框，可以在输出表中同时显示按升序、降序排列频率数

据。如果此复选框被清除，Excel将只按升序来排列数据。

累积百分比：选中此复选框，可以在输出结果中添加一列累积百分比数值，

并同时在直方图表中添加累积百分比折线。如果清除此选项，则会省略以上结果。

图表输出：选中此复选框，可以在输出表中同时生成一个嵌入式直方图表。［结

果］

有关结果如附图1－4。完整的结果通常包括三列和一个频数分布图，第一

列是数值的区间范围，第二列是数值分布的频数（不是频率），第三列是频数分

布的累积百分比。

附图1－4

直方图是用矩形的宽度和高度来表示频数分布的图形。绘制直方图时，将所

研究的变量放在横轴上，频数、频率放在纵轴上。每组的频数、频率在图上就是

一个长方形，长方形