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员工档案托管协议书8篇

篇1

甲方（单位全称）：_________________________

乙方（员工姓名）：_________________________

鉴于甲乙双方共同需求，经友好协商，就甲方对乙方员工档案的托管事宜达成如下协议：

一、协议目的

甲方同意接受乙方委托，对乙方的员工档案进行安全、妥善的托管，确保档案的安全性和完整性。乙方同意将员工档案交由甲方托管，并遵守本协议约定的相关条款。

二、档案托管内容

1.乙方委托甲方托管的员工档案包括但不限于：员工的个人信息、学历、工作经历、社会保险缴纳情况、劳动合同等相关资料。

2.乙方应确保所提交的档案材料真实、完整、准确，如有变更，应及时通知甲方并更新档案材料。

三、托管期限

本协议自双方签署之日起生效，有效期为_____年。期满后，经双方协商一致，可续签本协议。

四、托管费用

1.乙方应按照约定支付档案托管费用。

2.甲方有权根据提供服务的实际情况调整托管费用，调整时应提前通知乙方。

3.乙方应在约定时间内支付托管费用，逾期未支付的，甲方有权暂停或终止提供托管服务。

五、档案保管与使用

1.甲方应建立严格的档案保管制度，确保乙方档案的安全、完整。

2.甲方应依照法律法规和本协议的约定，为乙方提供档案查询、调取等服务。

3.甲方不得擅自泄露、披露、公开或泄露乙方的档案资料，不得利用乙方档案资料谋取私利。

六、协议解除与终止

1.本协议在以下情况下解除：

（1）双方协商一致解除本协议；

（2）因不可抗力致使本协议无法继续履行；

（3）一方严重违约，经另一方书面通知解除本协议。

2.本协议解除或终止后，甲方应继续履行保密义务，并将乙方档案资料妥善保管或按照乙方要求予以返还。

七、违约责任

1.乙方未按照本协议约定支付托管费用，甲方有权终止提供托管服务。

2.一方违反本协议约定的其他义务，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

八、争议解决

因本协议引起的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他条款

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。

3.本协议自双方签署之日起生效。

甲方（盖章）：_________________________

日期：_________年_________月_________日

篇2

甲方（档案管理机构）：__________________________

乙方（员工）：___________________________身份证号码：____________________________

联系方式：___________________________紧急联系人联系方式：___________________________

常驻地址：____________________________

鉴于甲方具有专业的档案管理资质和能力，乙方自愿将个人档案交由甲方托管管理，经双方友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲、乙双方在员工档案管理过程中的权利和义务，保障乙方个人档案的安全、完整和有效管理。

二、档案托管内容

乙方将其个人档案交由甲方托管，包括但不限于以下内容：个人简历、学历证明、工作经历、社保缴纳证明、劳动合同等。乙方应确保所提交档案材料的真实性和完整性。

三、甲方的责任和义务

1.甲方应确保乙方档案的安全，防止档案丢失、毁损和泄露。

2.甲方应建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化和信息化。

3.甲方应为乙方提供档案查询服务，方便乙方查询个人档案。

4.甲方应保守乙方的个人隐私，未经乙方同意，不得泄露乙方个人信息。

四、乙方的责任和义务

1.乙方应按时向甲方提交个人档案材料，确保档案材料的真实性和完整性。

2.乙方应遵守甲方的档案管理规定，配合甲方进行档案管理工作。

3.乙方应对个人档案的安全负责，如发现档案丢失或损坏，应及时通知甲方并配合处理。

4.乙方应支付档案管理费用，具体费用标准按照甲方的收费标准执行。

五、协议期限及终止

本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为______年。协议到期前，经双方协商一致，可续签本协议。协议到期时，如乙方未办理续签手续，甲方有权终止本协议。

六、违约责任

1.甲方未履行本协议