行政专员岗位职责.tmp.doc

行政专员岗位说明书

职务名称

行政助理

所属部门

企业发展部

职务代码

/

直接上级

行政经理

直接下级

职务等级

晋升方向

行政主管

管辖人数

/

薪资标准

/

任职条件

大专以上学历。

两年以上行政文员工作经验

熟悉政府办事程序，了解劳动法规。。

原则性、沟通能力强

较强的责任心和沟通能力、举止大方。

工作内容

1.负责公司员工居住证的办理，每月统计需办理居住证的新进员工，并登录居住证申报系统录入资料，等申报审核通过后，将资料提交至派出所；

2.负责公司员工商务港澳通行证的办理。

3.公司水电费、房租、加油费等费用的请款及催款

4.行政文件、申请报告及公告、通知的撰写及公布；

5.饭堂饮食安全卫生的监督、检查，不定期对公司饭堂进行检查，对饭堂饭菜的卫生情况以及菜色花样的变化进行检查。

6.饭堂人数的核对，每天统计饭堂就餐人数，便于月底伙食费用的请款做为依据。

7.办公用品的请购及发放、费用分摊，每月月底收集各部门下月所需办公用品的申请，进行统计，并下请购单进行购买，至每月月初进行发放，每月针对领用状况进行费用的分摊。

8.各种证照的年审工作。

9.公司员工招调工、调干的办理。

关键业绩

关键事项

考核周期

考核指标

考核系数

编制

审核

审批