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管理费用管控制度

一、目的

随着集团规模不断扩大，各方面管理费用持续上升，在保障开展合理工作与业务的同时，为促进开源节流、科学优化费用支出，促进企业健康发展，特制定本制度。本制度将根据实际情况不定期更新。

二、适用范围

某某集团有限公司及其下属二级子公司。

三、定义

本制度内的“管理费用”是指办公费、水电费、通讯费，具体体现在办公用品使用、办公设备设施的节能降耗、会议室使用和用车用油等方面。

四、制度细则

1、制度约束对象

①全部工作人员，包含集团公司及下属二级子公司的股东、董事、法人、高管、各级层管理人员；

②监督人为公司全员。

2、办公设备设施节能降耗管理细则

①员工上班开启自己应用范围内的电子设备、空调、照明设备；如无特殊使用需求，如打印机关联电脑、局域网主机等，超范围启用设备一经发现，处罚违规者50元/次。

②电脑显示器必须设置为10分钟自动休眠；离开座位超过20分钟，必须关闭电脑主机与显示器电源；经查实后，处罚责任人50元/次，处罚所属部门负责人100元/次。

③下班后，员工当日本职工作完成的情况下，不鼓励员工在办公区域逗留。

④员工下班离开办公区域时，应主动关闭所属的电脑主机、显示器。经查实后，处罚责任人100元/次。

⑤办公设施对应负责人应在午休用餐时、晚上下班时关闭（或委托他人关闭）对应管理范围内的公司电器、电器设备，如空调、饮水机、照明灯等，经查实的违规者处罚100元/次，处罚所属部门负责人200元/次。

3、办公用品降耗管理细则

①各部门依照员工个人合理使用规划，每月末按照规定申领下月办公用品，如非特殊情况，中间不得再次申领；新员工初次领取除外。

②公司打印纸属于内部办公使用，不得用于打印私人文件；鼓励双面打印；鼓励再次利用不含机密信息的单面纸；对于已无法再利用的纸张，鼓励交至前台，由公司统一处理。

③计算器、文件盒等非易耗办公用品，每两年可申请以旧换新；如有遗失，以使用时间按月折旧赔偿。

④新员工第一次领用办公文具可领用新的签字笔，之后按月可申领笔芯替换应用；每六个月允许更换一次新签字笔。

⑤办公电话一般只开通市话，需要国内外长途功能以及来电显示功能，需要填申请表向企业发展部申请，批准后由企业发展部办理开通相关功能；未经企业发展部批准，各部门或个人不得自行私接、拆移电话或附加分机。

4、会议室降耗细则

①向前台登记申请，预约地点和使用时段，领取会议牌卡；如无预约擅自使用会议室，罚所属部门负责人100元/次，处罚会议召集人200元/次。

②会议后自觉关闭会议室内所有用电设备，如：电脑、空调、照明设备、投影设备等，如发现未关闭情况，罚所属部门负责人100元/次，处罚会议召集人200元/次。

③使用部门应对会议室内设备、展品、宣传品善加利用与保护，如有非正常的损坏，如展品遗失、人为破坏等情况，按价赔偿并处罚会议召集人200元/次。

5、车辆降耗细则

①车辆保养由责任司机定期在定点服务机构进行，不得擅自进行或变更服务机构。

②车辆维修、换件需提前与企业发展部申请，特殊情况应及时电话汇报情况，不得在未获准的情况下开展此类工作。

五、附则

1、本制度解释权、修订权归集团企业发展部。

2、本制度以集团公司董事长签名后生效。