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招聘管理制度
目的
为了规范公司人力资源管理,提高招聘工作的效率,科学合理地配置公司人力资源和加强员工队伍建设,依据国家法律和有关规定制订本制度。
范围
此制度适用于XX公司全体员工。
三、内容
3.1员工的素质要求:
A、人性活泼,富有朝气;
B、热爱学习,积极肯干,做事认真,敬岗爱业;
C、服从领导,服从安排,遵纪守法,道德品质好;
D、有全局意识、大局观念,团结同事,忠于企业;
E、有不断提升自己的能力和信守承诺,结果导向,永不放弃的理念。
3.2基本政策:
3.2.1公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会;
3.2.2职位或补空缺职位时,本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工,然后再向外招聘;
3.2.3工作表现是本公司晋升员工的最主要依据;
3.2.4明确使用、培训方向,合理定位,按需招工,避免价值过剩,稳定人力队伍。
3.3招聘:
3.3.1各部门因生产扩展、或由于离职、辞退或开除造成人员缺口需要补充人时,由各部门主管/经理以实际需要向人力资源与人力资源与行政部提出书面申请,填写《人员需求申请单》逐级申报,呈副总经理以上领导批准后再交由人力资源与人力资源与行政部安排招聘;
3.3.2部门对所须增补人员,应以《人员需求申请单》上详细说明需要招聘员工的资格条件,例如:学历、年龄或工作经验等范围,以免产生人力资源的浪费;
3.3.3为了满足各部门的人力需求,并能节约成本,人力资源与人力资源与行政部必须合理使用、调配现有人力资源;
3.3.4人力资源与人力资源与行政部应采取多方向、多渠道的招募方式,主要是:
A内部招聘;
B报纸或专业杂志登载招聘广告;
C接受就业辅导机构或学校推荐;
D通过人才招聘网络;
E向人力市场或中介公司招聘;
F员工推荐、他人介绍;
G张贴招聘广告。
3.3.5招聘时应采用笔试、面试或其他灵活有效的方法,招聘文职及组长以上级别时,由人力资源与人力资源与行政部作初步面试,再由部门主管/经理以上人员进行复试,面试结果以书面形式呈副总经理以上领导审批、裁决。
四、入职须知
4.1应聘者(16周岁以上)通过公司笔试、面试等合格后,可被公司聘为正式试用员工。录用人员必须提供下列资料:公司将组织新入职员工参加新员工培训,以使员工对公司概况有初步了解,以尽快适应公司要求:
A、个人简历1份(普工不作要求);
B、最终学历毕业证书原件及复印件;
C、彩色照片四张(近期拍摄的1寸免冠照片);
D、身份证原件及复印件;
E、公司认为的其它必要资料;
F、被录用人员需将个人资料包括家庭住址、电话、婚姻及子女状况依公司规定要求填写《员工入职资料表》,经人力资源与行政部审查后交公司副总经理以上领导核准(普工经人力资源与行政部及制造部负责人核准即可)。
4.2凡入职申请人应当保证所填写本人信息真实有效,如因虚假信息行为而造成劳动合同无法履行,由申请人承担全部责任,公司无须给予员工任何经济补偿;
4.3员工必须如实提供相关资料,包括学历证、身份证等,如果该员工提供假身份证,则员工发生工伤等事故时,一切经济、刑事责任均由其自负;
4.4被公司录用后的员工,应当出示真实有效的原工作单位离职证明,劳动部门出具的待业证,学校出具的推荐信等,否则申请人承担由此给本用人单位带来的损失及第三方的索赔损失;
4.5入职后的员工,有义务保护所在单位所有的机密(包括客户商业机密),不得将与聘用有关的信息资料,未经公司许可向第三方透露,否则视为违反厂规;
4.6员工在职或离职后,公司可以将申请人在本单位的工作状况提供给有需要的第三方作参考;
4.7员工在入职申请表中的个人信息有变化时(指身份证信息等),员工应在变更后三天内,以书面形式向本单位行政提交变更申请,否则造成其后果的,由员工承担全部责任;
4.8新入职员工在入职后两天内发放厂牌,试用期满后给予发放工衣。本厂员工工作时间或进出厂区,必须穿着工衣(未发放工衣者除外),佩带厂牌;出入公司大门,必须接受保安员的检查,凡违反此规定者,须按有关规定给予警告等处理;
4.9员工在公司范围以外食宿的,不管是否经过批准,其造成的后果(如食物中毒、交通事故、因刑事或治安案件而遭受伤害等)均由该员工自己负全部责任;
4.10入(在)职须知由本公司制定,经员工签名确认后作为本单位的规章制度组成部分。
五、试用期及正式聘用
5.1新员工被录用后,一律实行试用期。试用期时间根据工作岗位需要定为1~3个月(特殊情况由总经理核准可提前结束试用转正),试用期工资不低于劳动法规定的最低工资标准,但如果在试用期七天内因员工一方原因执意辞职的,视为员工自愿放弃结算工资;
5.2为使员工了解公司内各项规章制度及基本工作技能,试用期间公司将对新进员工进行职前培训,也将会对员工的表现及其对工作
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