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银行员工尽职调查与问责管理办法
第一章总则
第一条为进一步加强本行内部控制和合规管理,树立和
增强员工的风险意识、合规意识、责任意识,构建防范和控制
各类风险的长效机制,保障各项业务稳健发展,依据国家有关
法律法规、监管规定和本行有关政策制度,制定本办法。
第二条本办法所称尽职调查,是指尽职调查人员对符合
尽职调查与问责范围的事项所涉及的当事人在该事项中遵守和
执行国家有关法律法规、监管规定和本行有关政策、制度情况
进行调查的过程。
本办法所称问责,是指在尽职调查的基础上,有权机构对
符合尽职调查与问责范围的事项所涉及当事人的尽职程度、需
承担的责任以及接受的处罚等进行评议、审核及实施的全过
程。
第三条尽职调查与问责应当遵循以下原则:
(一)“尽职免责、不尽职问责”原则。在充分调查的基
础上,对不尽职人员严格按相关制度进行处罚,对尽职人员给
予免责并为其消除不良影响。
(二)相关性原则。尽职调查与问责应基于不尽职行为与
事项产生原因之间的关联程度,虽存在不尽职行为,但并不直
接导致被调查事项产生的,不予问责。(三)“回避”原则。被
调查事项所涉及的当事人及当事人的近亲属或其他利益相关方
应当回避该事项的尽职调查与问责工作。
(四)“公平、公正”原则。尽职调查与问责应基于客观
存在的事实,遵循统一的依据和评价尺度,做出恰当合理的结
论或判断,严禁主观臆断、包庇偏袒或打击报复。
(五)“不溯及既往”原则。尽职调查与问责的依据为事
项发生时有效的国家有关法律法规、监管规定和本行有关政
策、制度。除特别规定外,事项发生后生效的国家有关法律法
规、监管规定和本行有关政策、制度的效力不溯及既往。
(六)“情节与后果兼顾”原则。尽职调查与问责最终处
罚结果的确定,应充分考量违规行为的情节以及所导致的最终
后果,并根据情节及后果的程度予以相应处罚。
第四条尽职调查与问责的范围包括:
(一)资产风险分类形态为可疑或损失类的授信业务、债
券业务、同业业务、投行业务;
(二)发生案件的;
(三)发生其它重大风险事项或总行认定为严重违规的。
第五条尽职调查与问责的对象包括所有与本行签订《劳
动合同》的员工(董事会聘任的人员除外)。与本行有劳务派遣
关系的员工参照本办法执行。
第六条尽职调查与问责的依据包括:国家有关法律法
规、监管规定;本行政策、办法、规定、细则、尽职要求、处
理标准等。
第七条本行员工尽职调查与问责的实施,不影响各机构按
照其职责和职权,根据相关制度对事项本身的正常管理和处
置。
第二章组织与职责
第八条尽职调查与问责实行总行、分行两级管理体系,
分别按权限履行相应职权范围内的尽职调查与问责管理职能。
(一)以下事项由总行负责实施:
1.风险分类形态为可疑或损失类的单户业务余额200万
元以上个人类、1000万元以上公司类授信业务;
2.风险分类形态为可疑或损失类且业务办理环节涉及总
行人员的各类授信业务;
3.风险分类形态为可疑或损失类的债券业务、同业业
务,以及风险属性与可疑或损失类相同的投行业务;
4.发生案件的;
5.总行认定为严重违规的。
(二)以下事项由分行负责实施:
1.风险分类形态为可疑或损失类的单户业务余额200万
元(含)以下个人类、1000万元(含)以下公司类授信业务,
且业务办理环节不涉及总行人员的;
2.分行认为有必要开展的其它事项。
总行有权监督、检查分行的尽职调查与问责工作。
第九条总行设立尽职调查与问责管理领导小组(以下简
称“问责管理领导小组”),由总行行长任组长,分管法律合规
的副行长任副组长,总行法律合规部、风险管理部、人力资源
部、党群监察部、审计部负责人参加,负责管理全行尽职调查
与问责工作,主要职责包括:
(一)负责建立健全本行尽职调查与问责体系;
(二)负责评议总行权限的尽职调查结论及处罚意见;
(三)负
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