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采购项目实施方案

第1篇：设备采购项目实施方案

1、

项目实施方案

投标人基本情况介绍

2、设备和材料采购工作具体实施计划方案

b)主要设备及各种配套附属设备，均是项目的重要组成部分，为确保项目的整体质量，我公司将做好设备购置过程中设备质量的控制工作

c)严格按采购合同要求支付设备、材料款，确保采购设备、材料严格按照合同要求进场，保证工程按质按期完成

3、设备和材料供应工作具体实施计划方案

a)项目部组建设备材料供应组针对本工程，单位抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建设备材料供应组。负责本工程的材料设备采购及供应

b)根据施工进度和招标文件的要求，编制供货进度计划。c)如因工程需要，供货数量超出合同供货数量，甲方将书面通知我方。

d)大件设备如：机柜、设备模块箱等，凡涉及美观和有特别

安装要求的、特殊用途的、专业性强的，由厂家或供应商点对点送货。

4、设备和材料安装工作具体实施计划方案

由于所供设备和材料安装工作均由施工单位进行，我司负责协调厂家做好配合安装工作，提供设备基础图以及线路安装图等

5、设备和材料售后服务工作具体实施计划方案

a)结合工程需要制定业主人员的技术培训方案，包括培训计划和培训管理方法

b)保修质量必须达到合同约定的质量标准；每次质量保修完成后由业主单位相关人员进行验收

c)在工程质量保证期内，可保证服务本地化，对业主反馈的问题，我公司承诺在1小时内做出响应。若遇重大突发事件需紧急服务，我公司承诺在24小时内抵达现场，并负责处理相关问题

d)每月对客户进行1-2次电话回访，了解设备运行情况，了解客户的需要，每季度对客户进行一次现场回访（包括设备外观及内部结构、操作的方便及可靠性检查等），及时了解设备运行情况

e)保修期外提供设备的及时清扫、调试服务：设备运行到一定的时间后，提供对设备的清扫、调试、试验工作

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第2篇：项目采购实施流程项目实施流程

1、申购部门根据财务处下达的预算，在15日内填写“采购项目（货物、工程、服务）计划审批表”（以下简称“审批表”，格式见附表一。）交承办部门。采购需求及原因须由项目负责人签字确认，申购部门意见须有部门负责人签署意见并签字。

2、承办部门根据申购部门提交的审批表：审核采购需求并签署意见→送财务处签署意见→报主管校领导审批→将审批表提交校办（招标采购办公室）（以下简称“招标办”）。承办部门意见须由部门负责人签署意见并签字。

3、招标办根据承办部门提交的审批表组织招标采购。根据政府采购和学校招标采购相关制度审核采购需求，并在5日内向承办部门反馈审核意见：（1）采购需求符合制度要求，招标办或招标代理机构发布招标公告实施招标，招标工作结束2日内将向承办部门发送采购结果通知书；（2）如果采购需求不符合制度要求，招标办填写“需求修改通知书”（格式见附表二）交申购部门项目负责人，项目负责人将修改后的采购需求报申购部门主管领导签字后交承办部门，承办部门签署意见后转回招标办。

对于已提交招标办招标的项目，采购部如需变更采购需求，由采购部填写“项目需求变更申请表”(格式见表3)，提交给承办部门，承办部门审核并报主管校领导批准后，再提交给招标办采购。

4、承办部门根据采购结果通知书：（1）招标成功的项目，5

5、招标办5日内完成合同复核、送律师审核、报校长签字、盖章、分发给承办部门等工作。

6.承办部门根据合同内容和要求协助采购部和项目负责人联系招标单位供货(建筑安装)，招标办公室协助合同执行，并对合同执行过程进行抽查和监督；

7、项目供货（施工、安装）完毕5日内，申购部门填写“项目验收表”（格式见附表四）交承办部门组织验收：项目负责人意见→（申购部门）实物负责人意见→申购部门意见→（承办部门）资产管理人意见→承办部门意见→招标采购部门意见。

8、所有结算手续由承办部门根据合同和学校相关财务制度办理。9、招标办整理相关资料归档。

第三章：机电设备采购项目实施计划项目实施计划

1招标内容

本系统安装的主要机电设备和材料包括变压器、开关柜、铁塔和光缆等。五花八门，会交叉操作。

2设备和材料的采购

严格按工程技术规范书和设备材料清单进行采购，对业主指定厂家的设备严格在指定厂家采购。所有设备材料保证满足：

1)采购的主要设备是具有国内外先进技术水平的全新设备；2)设备的技术性能指标符合设计图纸、相应规范和监理的要求；

3)设备和仪表具有优良的制造质量和可靠的性能；

4)设备、仪器、器材为国内或国际大型企业生产的产品。5)设备和材料符合相关国家和行业标准，满足技术规范的要求。3设备和材料的供应

1)严格按照工程进度要求，保证设备材料按时到达项目制定位置，避免设备材料晚到造成窝工；

2)所有设备材料到达施工现场后，接受业主方和监理人共同对其采购的设备材料进行现场开箱检查，检查项目包括：货物的外观质