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电大行政专应用写作作业

行政专《应用写作》（汉语）作业一

一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征

从总体上说，实用性文章在内容和形式方面体现出两大特征：一

是从内容方面来看，实用性文章是为解决某个具体问题或处理某项具

体工作而撰写的应用文，其内容同现实生活密切相关，是现实生活内

容的反应；二是从形式方面来看，实用性文章大都有固定的体式，带

有一定的格式化特点。

具体地说，主旨，材料，结构，语言是一切文章的构成要素，实

用性文章的特征就分别体现在这四个方面。

（一）主旨单一，集中，明确

比如：通告通常用于发布某一事项做出的规定，主题单一明确。

（二）材料多样，真实，有力

比如调查报告：要进行深入细致的调查研究之后所写出的真实地

反映情况，材料要求充实。

（三）结构合理，谨严，固定

比如司法文书中的表述要求严谨，讲究逻辑缜密。如合同，强调

合情合理合法，格式基本固定。

（四）语言准确，简明，平易，庄重

二、结合实际谈谈公文的主要特点。

1、法定性。公文是由法定机关或组织制发的，代表着法定机关或

组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约

束力。

2、政策性。公文是处理公务问题的工具，其内容必须完全符合党

和国家的各项方针、政策，也唯有如此，才能借助于公文这一有力的

工具，把党和国家的方针政策精神切实贯彻，落实到具体工作中去。

3、实用性。公文是为完成某项工作，或者针对公务活动中的某个

问题而制发的，制发公文的目的就是解决实际问题，推动工作的顺利

进行，每一份公文都有其具体的制发目的和公务职能。

4、时效性。制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务

文体的处理必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实施通常有着严

格的时间要求，公文的效用也常常是有时间限制的。

5、规范性。公文不是可以任意撰写的文种。为维护公文的权威性

和严肃性，从文种名称到行文关系，从制发程序到构成体式，国家有

关部门都做过严格规定。

三，在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。

1.通告

关于查禁赌博的通告

为了搞好我市的精神文明建设，维护良好的社会治安秩序，保卫

四化建设顺利进行，根据国家有关法令，特通告如下：

一、赌博腐蚀思想，诱发犯罪，影响生产，危害治安。任何形式

的赌博都是违法行为，必须坚决取缔。

二、凡在近一年内参与赌博的人，要在本《通告》公布之日起十

五日内进行登记。街道居民到当地派出所登记，农村社员到大队治保

会登记，干部职工到本单位保卫部门登记，讲清何时、何地与何人赌

博、输赢情况以及赌资、赌具有来源和去向，保证今后不再犯，并检

举赌头、赌棍、设赌抽头的窝主、教唆犯。

三、赌头、赌棍、设赌抽头的窝头、教唆犯，必须在本《通告》

公布之日起十五日内向公安机关彻底坦白交代，交出非法所得，揭发

同伙，争取从宽处理，逾期拒不坦白交代的依法惩处。

四、因赌博输赢形成的债务，经公安机关核实认定后，一律废除。

赌博赢的财物应交出。

五、任何公民发现赌博活动，有权予以制止，向公安机关报告或

将赌博者扭送公安机关。

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□××市公安局

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□二○○五年一月×日

2.通知

北京市人民政府

关于陈×、单××同志职务任免的通知

京政发〔2002〕××号各区、县人民政府，市政府各委、办、局，

各市属机构：

经2002年10月17日北京市第十一届人民代表大会常务委员会

第三十七次会议决定：

任命陈刚为北京市规划委员会主任。

免去单霁翔的北京市规划委员会主任职务。

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□二〇〇二年十月三十日

北京市人民政府办公厅

转发市园林局

关于进一步提高城市园林绿化规划设计水平意见的通知

京政办发〔2002〕55号各区、县人民政府，市政府各委、办、局，

各市属机构：

市园林局《关于进一步提高城市园林绿化规划设计水平的意见》

已经市政府同意，现转发给你们，请认真遵照执行。

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□