工程档案整理归档实施方案.pdf

工程档案整理归档实施方案

一、前言

工程档案是工程项目中非常重要的一部分，它记录着工程项目的整个过程，包括设计、施

工、验收等各个环节的信息。对于企业来说，工程档案的整理和归档工作是非常重要的，

它不仅可以为企业日后的管理和决策提供参考，还可以作为企业的资产进行保值和增值。

因此，科学合理地进行工程档案整理和归档工作对企业的发展具有很大的意义。

本实施方案旨在指导企业进行工程档案整理和归档工作，建立完善的工程档案管理体系，

确保工程档案的完整性、准确性和安全性，为企业的发展提供有力的支持。

二、工程档案整理工作内容

1.确定整理的范围和内容

整理工作要根据具体的工程项目，明确整理的范围和内容，包括设计文件、施工图纸、施

工方案、变更通知书、工程验收报告等各个环节的文件和资料。

2.建立文件索引

对于大型的工程项目，文件和资料可能会非常庞大，因此需要建立文件索引，对文件进行

分门别类、编号、标注文件名称和存放位置等信息，以便后续的查找和管理。

3.整理文件

根据文件索引，对文件进行分类整理，包括清理、复印、装订等工作，将文件整理成统一

的格式并存放在统一的位置。

4.清理陈旧文件

对于一些陈旧的文件，可以根据文件的重要性和保留价值进行评估，并对文件进行清理和

处理，确保保留的文件都是有实际参考价值的。

5.整理文件目录

在整理文件的同时，还需要整理文件的目录，对于不同类别的文件进行分类，编制文件目

录，并确定文件的存放位置和保管责任人。

6.建立档案管理制度

针对工程档案的整理和归档工作，还需要建立完善的档案管理制度，对档案的保管、借阅、

调阅、复制等工作进行规范和管理。

三、工程档案归档工作内容

1.确定归档的范围

归档工作主要是将整理好的档案进行归档，并为其建立档案台账，明确归档的范围和内容，

以及档案的保存期限和存放位置。

2.建立档案台账

对于归档的档案，需要建立档案台账，对档案进行编号、登记档案名称、建立档案目录等

工作，确保档案的全面和规范。

3.确定档案保管人

每个档案都需要有专门的保管人进行保管和管理，对于一些重要的档案还需要进行加密，

以确保档案的安全性和保密性。

4.建立档案室

为了确保档案的安全和整齐，需要建立专门的档案室对档案进行存放和管理，定时进行档

案整理和保养工作，确保档案的完好和完整。

5.档案的保管和借阅

对于档案的保管和借阅工作，需要严格遵守档案管理制度，对档案的借阅人员进行管理，

确保档案的安全和完整。

6.档案的销毁和移交

一些档案在保管期限届满后需要进行销毁，需要制定专门的销毁程序，对档案进行审查和

确认后再进行销毁。对于一些有历史价值的档案，可以考虑将其移交给档案馆等机构进行

永久保存。

四、工程档案整理归档实施方案的流程

1.确定工程档案整理归档负责人

对于工程档案整理归档工作，需要确定专门的负责人进行统一管理，负责整个工程档案整

理和归档工作的实施。

2.建立工程档案整理归档小组

根据需要，可以成立专门的工程档案整理归档小组，负责工程档案整理和归档工作的具体

实施，明确各个小组成员的职责和任务，并确定工作的时间节点和目标。

3.进行工程档案整理工作

根据确定的工程档案整理内容和范围，进行文件的整理和清理工作，确定文件的存放位置

和编号，并建立文件索引和档案目录。

4.建立文件档案台账

对于整理好的文件档案，建立详细的档案台账，包括档案的名称、编号、存放位置、保存

期限等信息，确保档案的规范和全面。

5.建立档案室和制定档案管理制度

根据确定的档案台账和档案范围，建立专门的档案室进行档案的存放和管理，制定档案管

理制度，对档案的保管、借阅、调阅等工作进行规范管理。

6.进行工程档案归档工作

对于整理好的工程档案，进行档案的归档工作，建立详细的档案台账，确定档案的存放位

置和保存期限，并进行档案的保管和管理工作。

7.建立档案借阅和调阅制度

对于档案的借阅和调阅工作，需要建立专门的借阅和调阅制度，对借阅和调阅人员进行管

理，保证档案的安全和完整。

8.进行档案销毁和移交工作

对于一些档案在保存期限届满后需要进行销毁，需要制定专门的销毁程序，确保档案的清

理和安全处理。对于有历史价值的档案，可以考虑将其移交给档案馆等机构进行永久保存。

五、工程档案管理的重要性

工程档案作为企业的重要资产，对企业的管理和发展起着非常重要的作用。科学合理地进

行工程档案整理和归档工作，可以为企业提供有力的支持和保障，具有以下几点重要性：

1.提供依据和参考

工程档案记录了工程项目的整个过程，可以为企业的