Excel数据管理与图表分析 打印预览 .pdfVIP

Excel数据管理与图表分析打印预览

利用打印预览功能，可以使用户在打印之前查看Excel报表打印到页面上的实际效果。

如果用户不满意，可以进行相应的编辑和修改，直到符合要求再打印，这样可以有效的减少

纸张和时间的浪费。

在打印预览窗口中，其效果真实的模拟了打印在页面上的实际效果。同时，在该窗口中，

用户还可以对工作表的页面进行再次设置。

若要对工作表进行预览，可以单击Office按钮，执行【打印】|【打印预览】命令，即

可进入工作表的预览窗口，如图15-21所示。

打印预览

图15-21【打印预览】窗口

另外，用户也可以按Ctrl＋F2组合键，进入打印预览窗口，对工作表的效果进行在

查看。【打

技巧

印预

览】窗口中，包含【打印】、【显示比例】和【预览】三组内容，单击各组中不同的按钮，可

以得到不同的效果。其中，各按钮的名称及其功能如下所示：

打印单击该按钮，可以打开【打印】对话框。

页面设置单击该按钮，即可在弹出的【页面设置】对话框中，进行相关设置。

缩放比例单击该按钮，可以放大或缩小页面的显示比例。

上一页单击该按钮，显示前一页。如果上面没有可显示页，按钮呈灰色显示。

下一页单击该按钮，显示后一页。如果下面没有可显示页，按钮呈灰色显示。

显示边距单击该按钮，可显示或隐藏用于改变边界和列宽的控制柄。

关闭打印预览单击该按钮，关闭打印预览窗口，返回活动工作表。