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一、管理目标与管理指标
针对海棠圣景自身的特点,我公司将坚持“在整个管理服务中接受筑成物业发展有限公司领导的监督与指导”原则,在既要保证服务质量高标准,又要精打细算节省开支的基础上,对小区实施专业化、制度化、科学化的酒店式“星级”服务管理。
管理目标
坚持“以质量谋发展,以精品求效益,以诚恳争信誉”的公司宗旨,使海棠圣景的物业管理达到“安全、整洁、舒适、快捷”的目标。
实行科学化、制度化、规范化的管理。我们将在加强培训的基础上,安排一支高素质的员工队伍,以客户满意为指导思想,主动为业主、客户提供动态、主动、优质的服务;在各项管理过程中导入CI视觉识别系统,实施制度化服务;对员工队伍严格执行激励机制和末尾淘汰制。
加强小区的消防管理。按“以防为主,宣传先行,防消结合”的指导思想,做到对消防设备、设施日常维护、定期保养与检测;并建立健全各项消防安全管理制度,建立三级防火组织,确立防火责任人,建立自防、自救组织,提高员工处理初期火警的应变能力,定期组织及安排消防检查;配备必需、完好的消防设备设施并定期举行有业主参加的消防演习。
采取人防与技防相结合的办法,建立健全各种保安值班制度,坚持定期检查小区防盗与安全设施,加强各岗位的警卫及中央监控和二十四小时值班巡逻制度,确保无重大治安事件和盗窃案发生。
抓好停车场的交通与车辆管理。切实做到机动车进出登记制度,严格执行交接班记录制度,规划好动态交通,确保停车的安全,保证车辆被盗率为零,交通事故发生率为零。清洁卫生是小区管理水平的重要环节,也是对建筑和设备维护保养的需要。要通过制定完善的保洁细则及各岗位的责任制,保持小区内公共场所的整洁,做到公共地方、地面干净。
美化小区内外环境。维护好小区的绿化地带,给小区的客户营造一个优美、舒适的工作、生活环境。
设备、设施的正常运行是小区正常运作的核心。在切实加强对设备、设施的日常维护、保养的前提下,对业主、租户的设备报修及时处理,定期检查。消防设备完好率达到100%。为小区客户提供多种服务。为方便小区的住户和业主,满足其各方面的需要,在小区内设立服务中心,配置相应的各种有偿服务和无偿服务。如接待来访客人,回复电话问讯,提供打字、传真,复印及预定票务服务,带客购物,带客送快件等。
管理指标
升华物业管理公司设立的海棠圣景管理中心,将坚持高标准、严要求的管理和实事求是的工作作风,使小区的各项管理指标达到四川省物业管理优秀示范小区的指标。
各项管理指标见下表:
指标名称
省评分标准及指标
管理指标
管理指标、实施措施
房屋完好率
95%以上
98%
分区负责,责任到人,实行日巡视制度,建立完善档案制度,确保房屋完好。
小区外观
完好、整洁
98%
定期组织技术人员对小区房屋结构进行安全鉴定检查,定期整修。
房屋零修、急修及时率
95%以上
99%
明确维修内容后,维修人员在10分钟内到达现场,及时完成维修工作并做好记录。
维修工程质量合格率
95%
98%
确保维修工作的质量,做到小修当时好,中修不过夜,维修有跟踪,完工有记录,业主签满意。
绿化率
95%
98%
建立专业化绿化管理队伍。
清洁、保洁率
95%
98%
小区内干净、整洁,保洁工作,垃圾日产日清,责任到人。
管理费收缴率
96%
98%
与住户签定合同,严格按合同规定收取费用,并实行超值服务。
化粪池、雨水井、防水井完好率
95%以上
98%
对市政公用配套设施等进行编号入档管理,做好检查,定期清疏,汛期做好去排水工作,不因管理责任造成堵塞、溢漫。
排水管、明暗沟完好率
92%
95%
停车场完好率
95%以上
99%
实行个人工作责任制,监督机制,检查考核机制,制定各项
路灯完好率
95%以上
99%以上
1
《【海棠圣景】物业管理方案》
小区路面完好率
95%以上
99%以上
维护、保养、巡视管理规章制度,工作人员严格按照规章制度执行。
消防设施设备运行完好率
99%
100%
组建义务消防队,确定防火责任人,建立自防、自救组织,定期培训和演习,加大宣传力度,发现隐患及时处理,对消防设施、设备进行编号、确保正常启动运行。
火灾发生率
1‰以下
0
治安、刑事案件发生率
1‰以下
1‰以下
实行24小时保安巡查制度,“三级”巡逻,监控中心24小时值班,技防、物防、人防三防相结合。
车辆被盗率
0
0
档案资料完善率
95%
按照四川省优秀物业小区评分标准收集资料并归档。
管理人员专业培训合格率
99%
100%
实行岗前培训,在岗培训与外出学习。
管理人员持证上岗率
100%
100%
各岗位工作人员必须持证上岗。
业主/租户有效投
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