DB4112_T 332-2024 机电类特种设备档案管理规范.docxVIP

ICS01.140.20CCSA14

4112

三门峡市地方标准

DB4112/T332—2024

机电类特种设备档案管理规范

2024-10-28发布2025-01-28实施

三门峡市市场监督管理局发布

DB4112/T332—2024

I

目次

前言 III

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4总则 2

5建档内容 2

6纸质档案 2

6.1形成、收集 2

6.2整理 3

6.3立卷 3

6.3.1组卷原则 3

6.3.2组卷要求 3

6.3.3档号 3

6.3.4编目 3

6.3.5装订及装具 3

6.4排架 4

6.5借阅、利用 4

6.6保管、保护 4

6.7移交、销毁 4

7电子档案 4

7.1基本要求 4

7.2处理保存 5

附录A（规范性）归档基本内容及保管期限 6

A.1安全技术档案 错误!未定义书签。

A.2运行管理档案 8

A.3安全管理制度档案 8

附录B（资料性）档号编制规则 10

B.1档号编制规则 10

B.1.1档案编号 错误!未定义书签。

B.2特种设备代码 10

B.3特种设备档案类别代号 10

附录C（规范性）案卷编目要求 11

C.1案卷目录编制 11

C.1.1案卷目录项目填写要求 错误!未定义书签。

C.2卷内目录编制 11

C.2.1技术类卷内目录编制 11

DB4112/T332—2024

II

C.2.2文书类卷内目录编制.........................................................12

DB4112/T332—2024

III

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利，本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由三门峡市市场监督管理局提出并归口。

本文件起草单位：河南省特种特备检验技术研究院三门峡分院、河南省特种特备检验技术研究院。

本文件主要起草人：王优亮、卫柯、马晓倩、姜邸、宋文彬、苏丹、赵国鹏、薛江兵、牛妙玉、李权、张杨、韩咪荣、王科、宋施雨、李林松。

DB4112/T332—2024

1

机电类特种设备档案管理规范

1范围

本文件规定了机电类特种设备档案（以下简称档案）管理的术语和定义、总则、建档内容，纸质档案的形成收集、整理、立卷、排架、借阅利用、保管保护、移交销毁，及电子档案管理。

本文件主要适用于机电类特种设备使用单位（以下简称使用单位）的档案管理。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T9705文书档案案卷格式

GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T18894电子文件归档与管理规范

DA/T1档案工作基本术语DA/T13档号编制规则

DA/T22归档文件整理规则

TSG08特种设备使用管理规则

DB41/T2503承压类特种设备技术档案管理指南

3术语和定义

DA/T1界定的术语和定义适用于本文件。3.1

机电类特种设备档案

机电类特种设备社会活动中所形成有价值的各种形式的记录，其范围包括但不限于附录A《归档基本内容及保管期限》规定的内容。按保管期限，结合档案内容不同，本文件将其分为三类：

a)特种设备安全技术资料档案（以下简称安全技术档案），需要长期保存，主要包括正式投入使用前的设计、制造、安装、监督检验、使用登记资料及使用后的改造、修理资料；

b)特种设备运行管理记录档案（以下简称运行管理档案），需要定期保存，主要包括正式投入使用后的安全管理文件及设备运行维护记录；

c)特种设备安全管理制度文件档案（以下简称安全管理制度档案），需要长期保存。

注：本文件所指的社会活动是指特种设备生