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配件库房管理制度

一、目的与依据

为了规范配件库房的管理，保证库房内配件的完整性和安全性，提高

库存管理的效率和质量，特制定本制度。

本制度依据公司相关规范及法律法规制定，并适用于公司内所有配件

库房的管理工作。

二、库房管理职责

1.库房管理员：负责配件库房的日常管理工作，包括入库、安全保管、

出库、库存统计、配件状态检查等。

2.配件管理员：负责配件种类、数量、质量等进行管理，并向库房管

理员提供配件信息。

三、配件入库管理

1.入库申请：当有新的配件需要入库时，配件管理员向库房管理员提

出入库申请，包括配件名称、数量、规格、质量等。

2.入库检查：库房管理员按照入库申请的要求，对配件进行清点、检

查，并填写入库记录。如有质量问题或异常情况，及时通知配件管理员并

做出相应处理。

3.入库登记：入库记录应清晰明确，包括配件名称、规格、型号、数

量、入库日期等信息，并将入库记录存档备查。

四、配件出库管理

1.出库申请：当有配件需要出库时，相关部门向库房管理员提出出库

申请，包括配件名称、数量、用途等。

2.出库审批：库房管理员审核出库申请，确保申请人及用途合理，并

记录出库信息。

3.出库检查：在出库前，库房管理员对配件进行检查，确保配件完好

无损，并填写出库记录。

4.出库登记：出库记录应清晰明确，包括配件名称、规格、型号、数

量、出库日期等信息，并将出库记录存档备查。

五、库存管理

1.库存统计：库房管理员每月对配件库存进行统计，包括配件种类、

数量、规格、型号等，制作库存清单，并及时向配件管理员报送。

2.库存盘点：库房管理员每季度对配件库存进行盘点，核对配件实际

数量与系统记录是否一致，并填写库存盘点报告。

六、配件保管与维护

1.配件保管：库房管理员应做好配件的摆放整理工作，确保配件存放

安全、整齐，防止损坏或丢失。

2.配件维护：库房管理员应定期对配件进行检查，如发现有损坏的配

件应及时报修或更换。

3.配件报废：库房管理员应定期清理库存中已过期、破损或不可用的

配件，并填写配件报废申请，经相关部门审批后进行处理。

七、责任追究

对于有配件损坏、丢失、报废等责任事故的个人，将视情节轻重，进

行相应的责任追究，并承担相应的法律责任。

八、附则

1.本制度的修订由公司相关部门共同商定，并经公司领导批准后生效。

2.本制度在执行过程中如产生争议，由公司相关部门协商解决。

3.未尽事宜可根据实际情况进行补充和调整，经公司相关部门批准后

生效。

以上是对配件库房管理制度的规定，旨在规范配件库房的管理工作，

确保配件的入库、出库、保管和维护工作有序进行，提高配件管理的效率

和质量，保障公司运营顺利进行。