教学用.WORD-2010近年原文.ppt

?#?33如果您对技术细节感兴趣：新的文件格式基于XML（可扩展标记语言）并采用OfficeOpenXML格式。?#?34注意：Access中也有新的文件格式，但它具有某些不同特点。本演示文稿将对此进行一些介绍。**任务3使用对象修饰文档表格移动／复制单元格对单元格的移动和复制操作也可以通过鼠标拖动或剪贴板来完成将鼠标指针指向选定的单元格区域，对选定的单元格按下左键拖动鼠标即可；如在拖动过程中按住Ctrl键则可以将选定单元格复制到新的位置。删除单元格、行、列和表格删除行后，被删除行下方的行自动上移；删除列后，被删除列右侧的列自动左移。任务3使用对象修饰文档表格插入单元格、行和列插入单元格选定插入位置上的单元格→右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“插入”→“插入单元格”选项，也可以选择“布局”选项卡中的“行和列”组的扩展按钮，这也将打开“插入单元格”对话框任务3使用对象修饰文档表格插入单元格、行和列插入行和列选择“布局”选项卡中的“行和列”组中的“在上方插入”或“在下方插入”按钮也可以在选定行后，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“插入”→“在上方插入行”或“在下方插入行”选项。同理，可以在选定列的左侧右侧插入与选定列数相同的列任务3使用对象修饰文档表格合并和拆分单元格拆分单元格①选定要拆分的一个或多个单元格；②选择“布局”选项卡的“合并”组中的“拆分单元格”按钮；或右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”选项③在对话框中需输入拆分的行数合并单元格①选定要合并的两个或多个单元格；②选择“布局”选项卡的“合并”组中的“合并单元格”按钮；或右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”选项。任务3使用对象修饰文档表格拆分表格①选定要拆分处的行；②选择“布局”选项卡的“合并”组中的“拆分表格”按钮，一个表格就从光标分成两个表格任务3使用对象修饰文档表格表格与文字相互转换表格转换为文字Word可以将文档中的表格内容转换为以逗号、制表符、段落标记或其他指定字符分隔的普通文本光标定位在表格→选择“布局”选项卡→“数据”组→“转换为文本”，在弹出的“表格转换成文本”对话框中设置要当作文本分隔符的符号，任务3使用对象修饰文档表格表格与文字相互转换文字转换为表格如果要把文字转换成表格，文字之间必须用分隔符分开，分隔符可以是段落标记、逗号、制表符或其他特定字符选定要转换为表格的正文→选择“插入”选项卡→“表格”组→“表格”下拉按钮→“文本转换成表格”选项，在弹出的“将文本转换成表格”对话框中设置相应的选项任务3使用对象修饰文档表格移动和缩放表格移动表格，可将鼠标指针指向左上角的移动标记，然后按下左键拖动鼠标，拖动过程中会有一个虚线框跟着移动，当虚线框到达需要的位置后，松开左键即可将表格移动到指定位置；缩放表格，可将鼠标指针指向右下角的缩放标记，然后按下左键拖动鼠标，拖动过程中也有一个虚线框表示缩放尺寸，当虚线框尺寸符合需要后，松开左键即可将表格缩放为需要的尺寸。任务3使用对象修饰文档表格改变行高和列宽将鼠标指针指向需移动的行线，当指针变为状时，按下左键拖动鼠标可移动行线；将鼠标指针指向需移动的列线，当指针变为状时，按下左键拖动鼠标可移动列线准确地指定表格大小、行高和列宽，则可以在“表格属性”对话框中设置任务3使用对象修饰文档表格平均分配行列如果需要表格的大部分行列的行高或列宽相等，则可以使用平均分布行列的功能。该功能可以使选择的每一行或每一列都使用平均值作为行高或列宽。“布局”选项卡快捷菜单任务3使用对象修饰文档表格绘制斜线表头斜线表头是指使用斜线将一个单元格分隔成多个区域，然后在每一个区域中输入不同的内容。标题行重复如果表格很长，分排在好几页上，则可以指定表格中作为标题的行，被指定的行会自动显示在每一页的开始部分，以方便阅读指定标题行的方法是：选定作为标题的行(必须包括表格的第一行)→选择“布局”选项卡→“数据”组→“重复标题行”按钮。任务3使用对象修饰文档表格格式化表格设置字符格式单元格对齐方式设置表格对齐方式设置文字方向任务3使用对象修饰文档表格格式化表格表格的边框和底纹任务3使用对象修饰文档表格格式化表格自动套用格式自动套用格式是Word中提供的一些现成的表格式样，其中已经定义好了表格中的各种格式，用户可以直接选择需要的表格式样，而不必逐个设置表格的各种格式。任务3使用对象修饰文档图表插入——图标**“插入图表”对话框