空调机组招标文件样本案例.docx

空调机组招标文件样本案例

合同编号：__________

单位名称：____________________

单位地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：____________________

电子邮箱：____________________

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鉴于委托方准备对空调机组进行采购，并希望通过公开招标的方式选定供应商，受托方愿意提供专业招标文件编制服务，双方经友好协商，达成如下协议：

一、委托内容

1.1受托方应根据委托方的需求，编制完整的空调机组招标文件，包括招标公告、招标文件、投标须知、评标标准等。

1.2受托方应确保招标文件的合法性、合规性，并按照委托方的要求进行修改和完善。

1.3受托方应协助委托方组织招标活动，直至完成中标通知书的发放。

二、服务期限

2.1本协议自双方签订之日起生效，服务期限为____个月。

2.2受托方应按照双方约定的时间节点，完成招标文件的编制和招标活动的组织。

三、费用及支付

3.1委托方应支付受托方招标文件编制费用，共计人民币____元（大写：____________________元整）。

3.2费用支付方式：____。

3.3受托方提供服务过程中，如有额外支出，需经双方协商确定。

四、保密条款

4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。

4.2双方因履行本协议所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密，未经对方同意不得向第三方披露。

五、违约责任

5.1双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务。

5.2如一方违反本协议，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本协议一式两份，双方各执一份。

7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.空调机组招标文件

2.招标公告

3.招标文件

4.投标须知

5.评标标准

6.中标通知书

7.费用支付凭证

二、违约行为及认定：

1.未能按照约定时间完成招标文件的编制，视为违约。

2.未能确保招标文件的合法性、合规性，视为违约。

3.未能按照约定协助委托方组织招标活动，视为违约。

4.未能保守双方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.招标：公开邀请供应商参与竞争，以选定最优供应商的过程。

2.投标：供应商对招标文件提出的响应，包括报价和其他承诺。

3.评标：对投标文件进行评审，以确定中标人的过程。

4.违约金：一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金。

5.商业秘密：不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益的信息。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.招标文件编制出现问题：重新组织专家进行评审，及时修正和完善招标文件。

2.招标活动组织不顺利：加强与各方的沟通，确保招标活动的顺利进行。

3.投标响应不符合要求：及时与投标方联系，要求其按照招标文件要求进行修改。

4.评标过程中出现争议：严格按照评标标准进行评审，如有必要，可邀请第三方进行调解。

5.中标通知书发放不及时：确保通知书的准确无误，及时发放给中标方。

五、所有应用场景：

1.甲方为采购空调机组，需要通过招标方式选定供应商。

2.甲方委托乙方编制招标文件，并组织招标活动。

3.乙方按照甲方需求，编制招标文件，并协助甲方组织招标活动。

4.甲方支付乙方招标文件编制费用，并按照约定保密双方信息。

5.双方按照本合同约定，履行各自的权利和义务。