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(1)酒店库存物资实行分仓管理,根据各部门领料不同,将
仓库分为调料库房、物料库房、二级库房。
(2)所有仓库由财务部管辖
(3)总仓设食品、酒水、贵重物品、文具印刷品、物料用品、
清洁用品仓、五金百货及危险物品。
(4)各仓库设专人管理,由库管员负责分发物品、物品的全
面管理工作。
(5)仓存物资必须经仓管员验收后入库,否则不得办理入库
手续。仓管员应对自已管辖范围内的物品负责。应根据验收记录对入库
物品进行核对,以保证入库物品的数量和质量都合乎要求。
(6)入库物资应分类摆放,不得随便堆放。应遵循轻重物品
不能混放、挥发性物品不能与吸潮性物品混放、食品不能与用品混放的
原则。
(7)发货出仓应根据计划进行,各部门至仓库领货必须凭部
门主管签批有效的领料单领取,并指定专人跟进,非专人领货的仓管员
有权拒绝发货,对手续不全的领料单,仓管员应拒绝发货。
(8)仓库管理人员应遵循“先进先出”的发货原则发货,以
防止因物资库存时间过长而发生质变。
(9)严禁以白条领货或抵充库存。
(10)仓库管理人员应根据管理要求及各类物资的发货规定,
该限量发货的限量发货,该以旧换新的以旧换新,并严格控制领货数量。
(11)库存物资应根据部门用量合理补仓,对用量不大或长时
间不用的物资应要求用料部门自行申购,以免造成库存积压浪费。
(12)对即将过期或库存时间过长的货物,应列表通知各用料
部门跟进处理。对用料部门无法处理的,应知会采购部通知供应商退货。
对因货物质量问题给酒店造成不良影响的,应要求供应商赔偿。
(13)仓库应保持通风、干燥,仓存物资应经常检查、经常翻
动,以防止物资发生质变、虫害或鼠害。
(14)仓库管理人员应做好仓库的清洁卫生工作,应经常打扫、
经常清洗,保证仓库的整洁与干净。
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