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写字楼内管理制度
一、管理制度目的
为了有效管理写字楼内的秩序,维护租户和员工的权益,提升整体办公环境的品质,本管
理制度旨在规范写字楼内的管理行为,确保写字楼内的秩序和安全。
二、租户管理
1.租赁合同
所有租户需与写字楼签订租赁合同,明确租赁期限、租金支付方式、责任分工等内容,
并严格遵守合同约定。
2.租金支付
租户需按时足额支付租金,逾期未付租金的将被视为违约,写字楼有权采取相应措施,
包括清退租户等。
3.使用权益
租户有权使用其租赁面积内的设施设备,并须按规定使用,并保持设施设备的完好。
4.停车管理
写字楼将提供停车位,租户需按规定使用停车位,并遵守停车管理规定,不得随意占用
他人停车位。
5.安全管理
租户需配合写字楼的安全管理工作,遵守消防安全、人身安全等规定,保障租户和员工
的安全。
6.公共区域管理
租户需尊重公共区域的使用规定,不得在公共区域乱扔垃圾、乱涂乱画,保持公共区域
的整洁与安全。
7.租户活动
租户如有组织活动需提前与写字楼管理部门沟通,并取得相关许可,以确保活动的顺利
进行。
三、员工管理
1.出入管理
所有员工需持有效证件出入写字楼,如有特殊情况需向管理部门申请,未经许可不得带
入外来人员。
2.工作时间
员工需按照规定的工作时间准时到岗,不得迟到早退,如有特殊情况需向主管请假。
3.行为规范
员工需遵守公司的行为规范,不得进行有损公司形象的行为,包括但不限于抽烟、大声
喧哗等。
4.安全意识
员工需具备良好的安全意识,遵守消防安全规定,不得私拉电线、堆放杂物等危及安全
的行为。
5.共享资源
员工需爱护共享资源,合理使用公共区域的设施设备,不得私自占用或破坏。
6.素质提升
员工需不断提升自己的素质和能力,积极参加培训、学习,提高工作能力和综合素质。
四、物业管理
1.设施设备
写字楼需对设施设备进行定期检修和维护,保证设施设备的正常运转,确保租户和员工
的正常使用。
2.清洁卫生
写字楼需定期对公共区域进行清洁和卫生管理,保持整体环境的整洁与卫生。
3.安全防范
写字楼需建立完善的安全防范措施,保障租户和员工的人身和财产安全,定期组织演练,
提高紧急事件的应急能力。
4.紧急救援
写字楼需建立紧急救援机制,定期组织员工进行应急演练,保障在紧急事件发生时能够
及时有效处置。
五、违规处理
1.租户违规
租户如违反规定,写字楼有权根据合同约定对其进行警告、罚款、清退等处理。
2.员工违规
员工如违反公司规定,公司有权对其进行警告、扣款、停职等处理。
3.物业违规
物业如管理不当,影响写字楼秩序,公司有权终止物业服务合同、更换物业服务商等。
六、总结
写字楼内管理制度的建立将有助于提升整体管理水平,保障写字楼内租户和员工的权益,
同时也能够提高写字楼的品牌形象,吸引更多优秀的企业入驻。相信通过共同的努力,写
字楼内的管理水平将不断提高,为企业和员工创造更好的工作环境。
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