妙笔生花的公文写作之道四十五：办文办会办事及公文写作.pptx

太科园管委会2012年新员工融入计划

————办文、办会、办事与公文写作

主讲人：蔡润娴

授课单位：党政办公室

无锡(太湖)国际科技园

Wuxi(TaiHu)InternationalTech-Park

入职基本功

·办文——公文处理、制发文件、起草文稿、传递文本、传送资料、文字把关等(小到通知、会议纪要，大到文件拟定、领导讲话等各种文种)

·办会——会见、各类典礼、会议等

·办事——责职承担的事、领导交办的事、临时应对的事，事无巨细

无锡(太湖)国际科技园Wuxi(TaiHu)InternatlonalTech-Park

办文

无锡(太湖)国际科技园Wuxi(TaiHu)internatlonalTech-Park

公文种类(常见)

·通知：会议通知、任免通知、转发上级公文、批转下级公文

·报告：下级向上级汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问等(事后写作)

·请示：下级向上级请求指示、批准，一般情况上级部门应予答复(事前请求批复)

·函：同级之间，向无隶属关系的主管部门请求批准、商洽工作等，如赴**考察学习的函、请求**支持的函、邀请函

·纪要(会议纪要):市委常委会议纪要、市政府常务会议纪要、党工委会议纪要、管委会会议纪要、专题会议纪要等

·其他：决定、令、通报、批复、意见、办法等,如表彰决定、政办通报、督查通报等

·提示

公文标题多数用“关于**********”;会议纪要、令等除外

无锡(太湖)国际科技园Wuxi(TaiHu)InternatlonalTech-Park

部门收文处理

流程：登记、传阅、跟踪、催办、办结、归档

普阅公文：部门领导及相关人员阅后归档

会议通知(网上、书面):落实参会人员、反馈参会名单、准备会议材料(分办)、提醒相关领导

工作任务：目标任务书、上级布置的具体工作，做好分解落实(分办),掌握进度，按时完成(跟踪),完成情况报上级部门或相关领导

领导批示：按批示要求及时办理并反馈；参阅参考

督办工作：按时完成，情况反馈

紧急公文：第一时间向主要领导汇报，迅速分办

无锡(太湖)国际科技园Wuxi(TaiHu)InternatlonalTech-Park

发文程序

·发文：指以党工委、管委会、党工委办公室、管委会办公室等名

义制发的规范性文件、通知、会议纪要等

·程序：勿逆向运转(倒流)

拟稿

核稿

下

审阅

签办

会签

签发

登记

排版

校对

印制

分发

归档

无锡(太湖)国际科技园Wuxl(TaiHu)lnternatlonalTech-Park

公文特点及规范

公文特点

·目的明确，具政治性——明确的政治意向，无方向性错误

·效力法定，有权威性——合法合规，法制办审核

·格式规范，具严肃性——符合规范，认真对待

·程序性强，具时效性——符合程序，确保时效

程序要规范

公文制发：是否确需行文；坚持少发文、发短文——可发可不发的公文不发，法律法规有明文规定的不发，媒体已公开的不发，已过时效的不发，能以下级发的本级不发；控制发文数量和发文范围；发文程序不能逆向运转

无锡(太湖)国际科技园Wuxi(TaiHu)InternatlonalTech-Park

公文特点及规范

发送要规范

·主送：根据隶属关系和职权范围确定。如：党委发文主送党委，政府发文主送政府；党工委发文，主送市委；管委会发文，主送市政府；党工委办公室发文主送市委办公室，管委会办公室发文主送市政府办公室…不能多头主送、不能越级主送)

·抄送(分送):目的是让相关领导和相关部门了解公文内容，以便领导阅知、作出指示，或希望相关部门阅知、给予配合。抄送单位名称准确、注意排序(以前常用“抄报”,现在一般用“抄送”,会议纪要用“分送”)

无锡(太湖)国际科技园Wuxi(TaiHu)InternatlonalTech-Park

公文特点及规范

省政府办公厅、市政府办公室近期下发了《关于进一步规范公文报送工作有关事项的通知》,主要内容包括：

·请示性公文需由单位主要负责人签发，注明签发人姓名，标注联

系人(联系电话),联系人应为来文单位经办人员(一式三份)

·需要由上级批复、指示的事项必须以“请示”上报，不得以“报

告”上报；请示事项应一事一报，报告中不得夹带请示事项

·不能将报请省、市政府审批的公文直接报送领导同志个人

·报送省、市政府审批的公文应通过电子公文传输系统报送，也可

通过交换渠道或由来文单位工作人员直接送达

·报送省、市政府的请