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英文商务信函自我介绍
篇一：英语商务信函
商务信函businessletter
英文信头写法heading
信头也称信端，其内容包括发件公司的名称、标志、通
信地址、电话号码、传真号、电子邮箱等。书写信头的目的
是为了方便收件人了解信函来自何处，并为回复提供联系方
式。
很多公司都会印制带信头的信纸。一般来说，人们喜欢
将简单的信头放在信纸上端居中，将复杂的信头放在信纸的
右侧或上下两端。在使用这种信纸打印信函时，一定要注意
为信头留出足够的空间。
对于私人商务信函，如求职信等，信头通常写在信纸的
右上方。
如果信函的长度超过两页，那么从第2页开始就不再需
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要信头了，只需写上页码、收件人姓名及日期。
英文地址的书写和中文地址的书写有很大区别，应遵循
从小到大的原则。特别值得注意的是，地址中的标点符号需
正确使用。当前的习惯做法是，行末一般不加标点符号，但
行中间该加标点的地方，还是不应省略。门牌号码与街道名
称之间不加标点，但是在城市与国家名称之间必须用逗号分
开。
英文信函编号写法Referencenumber
如果信函上有编号，收件人和发件人都能快速了解所指
的是哪一封信。这样既便于文件存档，又便于日后查阅。
信函编号常见的书写形式有两种：
一种比较简单的形式“Re:xxx”，例如,Re:Invoice12345
或Re:YourletterdatedJanuary20,20XX。
一种比较常用的形式“Yourref:xxx,ourref:xxx”，提
供一组缩写信息，包括：文件编号、起草人、录入人的姓名
缩写和部门代号等。例如一封由我方Juttabrawn起草，由
hughJohnDavies录入的信函编号为“ourref:Jb/hJD”
英文日期写法Date
商务信函必须写日期，它对于文件存档及信息查考都有
重要意义。
书写日期应注意以下几点：
1.“年”应完全写出，如20XX，不能简写成06；
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2.在正式信函中“月”最好不用缩写，而是完整地写出
来；
3.书写“日”可以用序数词，但最好用基数词；
英式信函日期按日、月、年的顺序，且中间没有逗号，
如：12July20XX；美式信函日期按月、日、年的顺序，中间
加逗号，如：July12，20XX。
第五讲：英文信内地址写法Insideaddress
由于不同国家书写地址的习惯不同，收件人地址应按照
对方公司信纸中的信头书写，切勿擅自更改。写国际地址时，
不要忘记在最后一行写上国家名。航空投递的信函，要在信
内地址之上注明。以下为几种信内地址的写作实例：
致某公司：
messrs.LakeKane＆co.，Ltd.
66martinsLane
Londonec3V7bh
致公司中某职位：
Themanager
eaglepressInc.
66martinsLane
Londonec3V7bh
致公司某人：
mrs.Juttabrown
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eaglepressInc.
66martinsLane
Londonec3V7bh
英文请某人注意行写法Attention/Attn.
请某人注意行（Attention，缩
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