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学生劝返复学登记与书面报告制度

第一章总则

为加强对因个人原因（如休学、辍学等）未能继续学习的学生的管理，促进其复学，保障学生的合法权益，依据国家教育部相关法规和学校内部管理规定，特制定本制度。此制度旨在规范学生劝返复学的登记与报告流程，确保所有相关活动透明、合规，并有效促进学生的学习积极性和归属感。

第二章适用范围

本制度适用于所有因个人原因未能正常学习的在校学生，包括但不限于：

1.休学学生

2.辍学学生

3.因其他特殊情况暂时离校的学生

第三章制度目标

1.促进复学：通过建立有效的劝返复学机制，提高学生的复学率。

2.保障权益：确保学生在复学过程中享有应有的权益，保障其合法利益。

3.心理疏导：为有需要的学生提供心理辅导和支持，帮助其顺利复学。

4.数据管理：建立完整的复学记录体系，便于后续管理和跟踪。

第四章管理规范

4.1劝返复学登记

1.登记对象：所有因个人原因未能继续学习的学生。

2.登记内容：

-学生基本信息（姓名、学号、专业等）

-离校原因

-复学意向

-需要的支持和帮助

3.登记方式：学生可通过学校官方网站、校内自助服务终端或向辅导员提交纸质申请表进行登记。

4.2书面报告

1.报告内容：

-学生基本情况及复学情况

-劝返过程中遇到的问题及解决方案

-复学后学生的跟踪和支持措施

2.报告提交：报告需由辅导员填写，并在每学期末向教务处提交。

第五章操作流程

5.1学生登记流程

1.学生因个人原因未能继续学习，主动向辅导员或相关部门提出复学申请。

2.辅导员对申请进行初步审核，确保信息完整。

3.辅导员将申请信息登记入案，并提供必要的心理辅导和支持。

4.登记信息汇总至教务处进行备案。

5.2劝返和复学评估流程

1.劝返评估：

-教务处组织专门小组对登记学生的情况进行评估。

-根据评估结果，制定个性化的劝返方案。

2.复学审核：

-学生提出复学申请后，辅导员需进行复学审核。

-审核内容包括学生的学习状态、心理健康状况等。

3.复学通知：

-通过审核的学生，将收到学校发出的复学通知，并安排复学后的相关课程和辅导。

第六章监督机制

6.1监督与评估

1.定期检查：教务处每学期对复学登记和书面报告的执行情况进行检查和评估。

2.反馈机制：建立学生意见反馈渠道，鼓励学生提出建议和意见，持续改进制度。

3.数据统计：定期统计复学学生的相关数据，分析复学率和效果，为后续政策调整提供依据。

6.2责任分工

1.辅导员：负责学生的初步登记、心理疏导和信息收集。

2.教务处：负责复学审核及政策执行的监督。

3.心理咨询中心：为需要帮助的学生提供心理辅导和支持。

第七章附则

本制度由教务处解释，自颁布之日起实施。所有相关人员应严格遵守本制度的各项规定，确保学生的复学工作有序进行。对于不遵守本制度的行为，将依法依规追究相应责任。

结语

通过建立学生劝返复学登记与书面报告制度，学校不仅能够更好地管理因个人原因未能正常学习的学生，还可以为他们提供必要的支持和帮助。希望通过这一制度的实施，能够有效提高学生的复学率，保障学生的合法权益，促进学校的和谐发展。