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养老院老人入住资料制度

养老院老人入住资料制度

第一章总则

第一条为规范养老院老人入住管理，保障老人入住权益，提高养老院服务质量，根据《中华人民共和国老年人权益保障法》、《养老机构管理办法》等相关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我院所有老人入住资料的收集、整理、使用、保管等工作。

第三条养老院老人入住资料管理应遵循以下原则：

1.合法、合规：遵守国家法律法规和行业标准，确保资料的真实性、准确性和合法性。

2.保密、安全：保护老人隐私，确保资料安全，防止泄露。

3.规范、高效：规范资料管理流程，提高工作效率。

4.持续改进：根据实际情况，不断完善资料管理制度。

第二章资料范围

第四条老人入住资料包括以下内容：

1.基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、民族、婚姻状况、住址、联系方式等。

2.健康状况：既往病史、慢性病情况、用药情况、体检报告等。

3.家庭情况：家庭成员、联系方式、家庭经济状况等。

4.入住意愿：入住原因、入住时间、入住期限、入住费用等。

5.护理需求：生活照料、康复护理、精神慰藉、心理疏导等。

6.其他相关资料：如老人授权委托书、财务资料等。

第三章资料收集与整理

第五条老人入住资料收集应通过以下途径：

1.老人本人或家属提供：通过询问、填写表格、提交相关证明材料等方式收集。

2.医疗机构提供：通过查阅病历、体检报告等方式收集。

3.社区、村委会等机构提供：通过查阅相关档案、走访调查等方式收集。

第六条资料收集时应确保以下要求：

1.真实、完整：收集到的资料应真实反映老人的情况，不得遗漏重要信息。

2.规范、统一：资料格式应符合国家或行业标准，内容应规范统一。

第七条资料整理应按照以下步骤进行：

1.分类：根据资料内容，对资料进行分类，便于查找和管理。

2.编号：对每份资料进行编号，建立资料索引。

3.归档：将整理好的资料按照分类和编号要求归档。

第四章资料使用与管理

第八条资料使用应遵循以下原则：

1.合法、合规：使用资料应符合法律法规和相关规定。

2.保密、安全：未经老人或其家属同意，不得泄露资料内容。

3.谨慎、准确：使用资料时应谨慎，确保准确无误。

第九条资料管理应遵循以下要求：

1.专人负责：指定专人负责资料管理工作，确保资料安全。

2.定期检查：定期对资料进行检查，确保资料完整、准确。

3.备份存档：对重要资料进行备份，并存档保管。

第五章资料保管与销毁

第十条资料保管应遵循以下要求：

1.安全存放：资料应存放在安全、干燥、通风的地方，防止损坏、丢失。

2.防火、防盗：加强资料保管场所的安全防范措施，防止火灾、盗窃等事故发生。

3.防潮、防霉：对易受潮、霉变的资料采取相应的防护措施。

第十一条资料销毁应遵循以下规定：

1.程序合法：销毁资料应按照规定程序进行，确保资料的安全和保密。

2.登记备案：销毁资料前应进行登记备案，并报有关部门审批。

3.监督销毁：销毁资料应由专人监督，确保资料被彻底销毁。

第六章附则

第十二条本制度由养老院办公室负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

注：本制度可根据实际情况进行修改和完善。