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办公室设备维护保养制度

一、总则

第一条为保障办公室设备正常运行，延长设备使用寿命，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公室设备，包括但不限于电脑、打印机、复印机、投影仪、空调、饮水机等。

二、设备维护保养职责

第三条公司办公室设备维护保养工作由办公室管理员负责，各部门应根据本制度要求，落实设备维护保养工作。

第四条办公室管理员应定期对设备进行检查、保养，确保设备处于良好状态。

三、设备维护保养内容

第五条电脑维护保养

1.定期检查电脑主机、显示器、键盘、鼠标等外部设备，确保其正常使用。

2.定期清理电脑内部灰尘，保持电脑通风良好。

3.定期更新电脑操作系统、驱动程序和软件，确保系统稳定运行。

4.定期检查硬盘使用情况，及时清理磁盘碎片，延长硬盘使用寿命。

第六条打印机、复印机维护保养

1.定期检查设备运行状态，确保其正常工作。

2.定期清理机器内部灰尘，保持设备清洁。

3.定期更换打印耗材，如墨盒、碳粉等。

4.定期检查机器电路板，确保电路正常。

第七条投影仪维护保养

1.定期检查投影仪镜头、散热系统等部件，确保其正常工作。

2.定期清理投影仪内部灰尘，保持设备清洁。

3.定期更换投影仪灯泡，确保投影效果。

第八条空调维护保养

1.定期检查空调制冷系统、通风系统等部件，确保其正常工作。

2.定期清理空调内部灰尘，保持设备清洁。

3.定期检查空调电路板，确保电路正常。

第九条饮水机维护保养

1.定期检查饮水机水质，确保水质符合国家标准。

2.定期清理饮水机内部，保持设备清洁。

3.定期更换饮水机滤芯，确保水质。

四、设备维护保养周期

第十条电脑、打印机、复印机、投影仪、空调等设备每月进行一次全面检查、保养。

第十一条饮水机每季度进行一次全面检查、保养。

五、设备维修与更换

第十二条设备发生故障时，办公室管理员应立即上报，并由相关部门进行维修。

第十三条维修费用由设备购置部门承担，特殊情况除外。

第十四条设备达到报废标准或无法维修时，由设备购置部门申请更换。

六、奖惩

第十五条对认真履行设备维护保养职责，确保设备正常运行的个人或部门，给予表彰和奖励。

第十六条对未按要求进行设备维护保养，导致设备损坏或故障的个人或部门，给予通报批评和相应处罚。

七、附则

第十七条本制度由公司办公室负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施。