简易招标指南编写邀请函.docx

简易招标指南编写邀请函

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系方式：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系方式：__________

鉴于甲方具备招标项目的资金、技术和市场等条件，乙方具备编写招标指南的能力和经验，经双方友好协商，就乙方为甲方编写招标指南的事宜达成如下协议：

一、项目概述

1.1项目名称：__________

1.2项目地点：__________

1.3项目规模：__________

1.4项目投资估算：__________

1.5项目进度安排：__________

二、招标指南内容

（1）招标条件与原则；

（2）项目背景和需求分析；

（3）投标人资格要求；

（4）招标文件的组成；

（5）投标文件的编制和递交；

（6）投标保证金；

（7）招标评审标准和评审方法；

（8）合同签订及履约要求；

（9）项目实施进度和验收；

（10）其他相关事项。

2.2乙方应在合同签订后__个工作日内完成招标指南的初稿，并提交甲方审查。

2.3乙方应根据甲方的审查意见，进行招标指南的修改和完善，并在合同签订后__个工作日内提交终稿。

三、费用及支付

3.1乙方向甲方提供招标指南服务的费用为人民币__元（大写：____________________元整）。

3.2甲方应在合同签订后__个工作日内向乙方支付上述费用。

四、保密条款

4.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密和其他不宜公开的信息，应予以严格保密。

4.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

五、违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

5.2双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如因一方迟延履行或未履行导致合同无法继续履行，违约方应承担相应的违约责任。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

七、其他约定

7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__年，自合同生效之日起计算。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.招标项目概述

2.招标指南编写要求

3.投标人资格证明文件

4.招标文件模板

5.投标文件模板

6.投标保证金支付凭证

7.招标评审标准和方法

8.合同模板

9.保密协议

10.授权委托书（如有）

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间完成招标指南的编写，或编写内容不符合甲方要求。

2.乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密或其他不宜公开的信息。

3.甲方未按照约定时间支付乙方服务费用。

4.甲方未按照约定提供必要的合作和配合，导致乙方无法正常履行合同。

5.双方未按照约定解决争议，导致合同无法继续履行。

三、法律名词及解释：

1.招标指南：指为招标项目提供具体指导和要求，包括投标人资格、招标文件、投标文件等内容的一份文件。

2.投标保证金：指投标人为了保证其投标的严肃性和中标后的履行合同能力，按照招标文件要求向招标人提交的一定金额的货币担保。

3.评审标准：指招标人对投标文件进行评审时所依据的一系列量化指标和评价方法。

4.违约金：指一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，按照合同约定向对方支付的金钱赔偿。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.乙方编写招标指南过程中，可能遇到不明确或变动的需求，应及时与甲方沟通，寻求明确和解决方案。

解决办法：建立定期沟通机制，确保双方需求的一致性和及时性。

2.甲方可能对乙方的编写进度和质量提出更高要求，乙方需要合理调整资源和进度。

解决办法：增派技术人员或调整工作计划，确保项目按时完成。

3.在招标过程中，可能出现投标人与乙方串通投标的情况，乙方需严格遵守招标纪律。

解决办法：建立严格的招标监督机制，确保招标过程的公平、公正、公开。

五、所有应用场景：

1.甲方为招标项目的发起方，乙方为专业的招标指南编写机构。

2.甲方需要乙方根据招标项目的特点和要求，编写具有针对性的招标指南。

3.乙方根据甲方的要求和招标项目的具体情况，提供专业的招标指南编写服务。

4.双方在合同履行过程中应严格遵守合同约定，确保项目顺利进行。

5.双方在合同履行过程中可能涉及到保密信息保护、违约责任认定等问题，需按照合同约定和相关法律法规处理。