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英文书信地址格式收信人与寄信人

篇一：英文书信格式及范文

英文书信格式及范文

一、英文书信的结构

二、书信作文的出题形式和写作要领

三、书信作文练习及其参考范文

书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类：公务信

件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来

往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，

或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。私人信件

是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一

般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公

务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打

印。

第一节英文书信的结构

英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称

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呼、正文、结尾、签名。

5.1.1信头（heading）

信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上

角。行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。地址的书写顺序

由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，

最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如：

123tianheRoad

tianhedistrict

guangzhou510620

guangdongprovince

p.R.c.

jan.8,20xx

5.1.2信内地址（insideaddress）

信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写

明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信

日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。

5.1.3称呼（salutation）

称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人

姓名、地址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美

国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公

务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加

“dear”。如：

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dearprofessor/prof.bergen:

deardr.johnson,

对不相识的人可按性别称呼：

dearsir:或dearmadam:dearladies。

如果不知收信人的性别则可用dearsirormadam:

5.1.4正文（bodyofletter）

正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的

正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是

直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情

况、想法或要求，并加以必

要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，

意思明确，层次清楚，言简意赅。

书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一

般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，

即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一

看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信，

也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目

的。

5.1.5结尾礼词（complimentaryclose）

公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与

署名。结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套

语结尾后面要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套

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语有：

yourstruly,yourssincerely,Respectfullyyours,cordial

lyyours,yourscordially等。

私人信件中，发信人常用的结尾套语有：

sincer