2024参展订货代理合同范本.docxVIP

?合同编号：__________

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联系人：

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鉴于委托方拟参加2024年度的相关展会，并希望通过专业的代理机构提供订货服务，现经双方友好协商，就委托代理事项达成如下协议：

第一条代理内容

1.1代理方作为委托方的唯一代理，全权处理委托方在2024年度展会上的订货事宜。

1.2代理方应确保委托方的展品在展会期间得到妥善保管、展示及推广。

1.3代理方应协助委托方与展会主办方进行沟通协调，确保展会各项事宜顺利进行。

第二条代理期限

2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至2024年度展会结束之日止。

2.2如双方同意续约，应提前三个月书面签订续约合同。

第三条代理费用

3.1代理方应向委托方收取人民币【】元作为代理费用，用于支付展会期间的各项费用。

3.2代理费用支付方式：

（1）委托方应在合同签订之日起七个工作日内，向代理方支付50%的代理费用。

（2）剩余50%的代理费用，委托方应在展会结束后七个工作日内支付给代理方。

第四条双方的权利和义务

4.1委托方应向代理方提供展会所需的相关资料、展品及宣传物料。

4.2代理方应按照委托方的要求，积极开展订货代理工作，并确保展会期间的各项事宜顺利进行。

4.3双方应共同维护展会的秩序，遵守展会规定，确保展会圆满成功。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金。

5.2如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。

第六条争议解决

6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本合同一式两份，双方各执一份。

7.2本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：【年】年【月】月【日】日

注意事项及解决办法：

1.注意事项：

确保所有合同方的信息准确无误，包括名称、地址、联系电话和联系人等。

明确代理内容，确保双方的权益和责任清晰界定。

注意代理期限的起止时间，以及续约条件的约定。

代理费用的金额和支付方式应明确，避免后续发生争议。

双方应遵守合同中的权利和义务，确保展会顺利进行。

违约责任应在合同中明确，以便在发生违约时有所依据。

注意合同争议解决的方式，选择合适的争议解决机制。

解决办法：

逐项核对合同内容，确保所有信息准确无误。

与合同方进行充分沟通，明确双方的具体要求和期望。

如有必要，可以咨询专业的法律顾问，以确保合同的合法性和有效性。

在合同中加入明确的违约责任条款，包括违约金的计算方式和赔偿范围。

在合同中指定明确的争议解决方式，如仲裁或诉讼，并约定相应的管辖法院或仲裁机构。

法律名词及名词解释：

1.委托方（甲方）：指聘请代理方为其提供服务的当事人，通常是产品的生产商或销售商。

2.代理方（乙方）：指被委托方聘请为其提供代理服务的机构或个人，通常是专业的展览代理公司或个人经纪人。

3.代理内容：指代理方在合同约定的范围内，代表委托方进行的具体业务活动，如订货、展示、推广等。

4.代理期限：指代理方为委托方提供代理服务的有效期限，通常以展会日期作为起点和终点。

5.代理费用：指代理方为委托方提供代理服务所收取的费用，用于覆盖代理过程中的相关开支。

6.违约责任：指当合同一方或双方未履行或未完全履行合同义务时，应承担的法律责任。

7.争议解决：指当合同双方在履行合同过程中发生纠纷时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式来解决纠纷的过程。

8.不可抗力：指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等，导致合同无法履行或变得过于困难。

应用场合：

1.委托方参加2024年度相关展会，需要通过代理方提供订货服务。

2.代理方具备专业的展会代理经验，能够为委托方提供全面的订货代理服务。

3.双方希望通过签订合同，明确彼此的权益和义务，确保展会顺利进行。

补充条款：

1.展会期间，委托方提供的展品应符合国家相关法律法规和展会规定。

2.代理方应按照委托方的要求，对展品进行适当的包装和保护，确保展品安全。

3.代理方应协助委托方处理与展会相关的手续和文件，包括但不限于参展证、展位布置等。

5.双方同意，本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

附件列表：

1.展会主办方提供的展会相关资料，包括但不限于展会日程、参展指南等。

2.委托方的展品清单和宣传资料，包括但不限于产品目录、宣传册等。

3.代理方的展会服务方案