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招标文件评审结果记录
合同编号:__________
甲方:
乙方:
一、评审范围
1.1本合同所述评审范围包括但不限于乙方提交的招标文件、技术方案、商务报价等。
1.2甲方应按照本合同约定的评审标准和程序对乙方提交的招标文件进行评审。
二、评审标准
2.1评审标准应符合国家及行业相关法律法规、标准和规范要求。
2.2评审标准包括但不限于乙方的资质条件、技术实力、项目管理能力、商务报价、售后服务等。
2.3甲方应根据评审标准客观、公正地对乙方进行评分。
三、评审程序
3.1甲方收到乙方提交的招标文件后,应尽快组织评审小组进行评审。
3.2评审小组由甲方相关部门代表组成,评审组长由甲方负责人担任。
3.3评审过程中,甲方应充分听取乙方对招标文件的解释和说明,必要时可要求乙方提供补充材料。
3.4甲方应在评审结束后向乙方反馈评审结果,并对评审过程中涉及的商业秘密予以保密。
四、评审结果
4.1甲方根据评审标准和程序对乙方提交的招标文件进行评审,形成评审报告。
4.2评审报告应包括乙方的综合评分、评审结论以及甲方对乙方招标文件的总体评价。
4.3甲方应在评审报告中明确指出乙方招标文件的优点和不足之处,并提出改进建议。
五、争议解决
5.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。
5.2如协商不成,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
六、合同的生效、变更和解除
6.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。
6.2在合同有效期内,除非双方达成书面一致意见,否则任何一方不得单方面变更或解除本合同。
6.3本合同期满前,双方如需续签,应提前____个月书面协商一致。
七、其他约定
7.1双方应遵守国家相关法律法规,不得从事违法行为。
7.2双方在履行本合同过程中应遵循诚实信用原则,保守对方的商业秘密。
7.3本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
签订日期:____年____月____日
一、附件列表:
1.乙方提交的招标文件
2.评审标准及相关法律法规、标准和规范
3.评审报告
4.甲方对乙方招标文件的总体评价
5.改进建议
二、违约行为及认定:
1.乙方未按照约定的时间和要求提交招标文件,或提交的招标文件不符合评审标准。
2.甲方未按照约定的标准和程序进行评审,或未在约定时间内向乙方反馈评审结果。
3.甲方未保守乙方招标文件中的商业秘密。
4.双方未遵循诚实信用原则,从事违法行为。
三、法律名词及解释:
1.招标文件:指乙方根据甲方要求提交的,用于评审的文件,包括但不限于技术方案、商务报价等。
2.评审标准:指甲方根据国家及行业相关法律法规、标准和规范要求,对乙方招标文件进行评审的依据。
3.评审报告:指甲方根据评审标准和程序对乙方提交的招标文件进行评审后形成的报告。
4.商业秘密:指乙方在招标文件中明确标识的,不为公众所知悉且具有商业价值的信息。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.乙方未按时提交招标文件:乙方应按照合同约定的时间提交招标文件,如因特殊情况无法按时提交,应提前与甲方沟通,争取延长提交时间。
2.乙方提交的招标文件不符合评审标准:乙方应按照评审标准要求修改招标文件,直至满足评审要求。
3.甲方未按时反馈评审结果:甲方应按时向乙方反馈评审结果,如因特殊情况无法按时反馈,应提前与乙方沟通,说明原因。
4.甲方未保守乙方商业秘密:如发生泄露商业秘密的情况,甲方应立即采取补救措施,并向乙方道歉。
5.双方发生争议:双方应通过友好协商解决,如协商不成,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
五、所有应用场景:
本合同适用于甲方对乙方提交的招标文件进行评审的所有场景,包括但不限于工程招投标、货物及服务采购等。在实际应用中,甲方应根据具体项目需求和实际情况,参照本合同约定进行招标文件的评审。
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