妙笔生花的公文写作之道：公文写作的五个步骤和五要素.pptx

公文写作交流

2012年7月

公文写作交流

·大家好：

·很高兴能够有机会与大家共同交流。我们每天都会自觉不自觉的应用到公文写作，比如写一些通知、请示、报告、总结等等。

·公文写作除了文章结构的严谨性、语言的逻辑性、条理性和生动性需要自己长期琢磨总结，不断提高外，其本身还有着严格的规范性。国务院专门下发了《国家行政机关公文处理办法》,中央办公厅、河南省委办公厅也专门印发了《河南省党的机关文件印制格式标准》。在实际工作中，由于大家对公文写作和公文处理接触不多，对相关规定了解不够，在平时大家撰写的各类公文中可以看到，很多同事在公文处理、公文写作等方面都或多或少存在一些这样那样的问题。

·针对我们公司的工作需要，以及大家平时在公文处理方面出现的一些常见的问题，今天我们重点对以下几个方面进行交流和探讨：

·一、公文写作的五个步骤和五要素

·二、公文处理的一些常见格式

·三、公文常用文种及写作要点·四、公文写作中常见的问题

·五、公文写作的准备工作

·六、文稿起草的几个要点

·七、国家行政机关公文处理办法

关于公文写作的有关问题

·一、关于公文写作

·公文写作在我们在工作中不可或缺，公文写作，我们除了要弄明白如何写，如何写的让领导和听众、读者满意，还有一点很重要，就是公文处理的一些基本格式。

·公文的格式好比我们每天起床后，男人会做一个简单的洗漱，女人则会进行一番较为细致的梳妆，“当窗理云鬓对镜贴花黄”。其目的很简单，男人需要一个清新的面孔面对新的一天，给同事和上级留下一个好印象，不至于被人说成邋邋遢遢；而女人则是出于对美丽的需求。

·公文格式是经过长期摸索后总结出来的具有行政约束力的规定，其目的也是为了使文章更便于阅读，看起来更干净整洁。现在我们首先来看一看《公文写作的五个步骤》以及《关于公文写作的五要素》。

·切实领会好领导意图。

公文是从事行政领导管理活动的重要手段。主要是为领导和上级服务的，因而能否真正领会好领导意图，是决定公文写作是否成功的一个非常重要的环节。

·系统储备素材和观点

拥有充分的素材是撰写好公文的基础。写文章实际上是对素材的归纳、消化、加工和升华的过程。储备素材有两个含义，一个是要有众多的文本材料，另一个就是平时多注意思考，进而形成有独特见解的观点群。

公文写作的五个步骤

所谓双层思维就是在文章特别是那些常用公文运用的写作方法。第一层是指首先考虑安排结构、选择素材，也就是按照内容的要求着眼于“搭架子”的构思、谋篇。第二层就是基本柜架通过后再围绕表达主题。在语言、逻辑方面进行“精炼”,挖掘中心思想，在文章撰写中按这两层次运行，提出一个较细纲目，形成基本雏形，然后再从观点、论述、事例修辞等方面进行逻辑、系统地加工。结构就是言之有序，

就是文章内容的组织和排列形式，即构思、谋篇。安排结构的基本原则是四个字：不板不乱。意即不死板，不杂乱。具体要求有四：一是纲目清楚，思路贯通；二是层次清晰，段落完整；三是衔接紧密，符合逻辑；四是开头明快，结尾有力。

·撰稿注意双层思维

公文的主题，是通过载体内容所表达出来的明确意图、基本意见，是行政目的和行文目的的具体体现。有些文种的公文明显地呈现着旨意性、直白性、具体性，并不存在多少深化主题问题。但也有许多公文确实需要深化主题。所谓公文主题的深化，就是主题向纵深层次性发展，呈现出由低向高、由浅入深、由粗到精，由残缺到完整的态势。

·语言使用要得当

不同文种的语言特色是不同的：指挥性公文(如指示、意见、命令)的语言，应色彩庄重；知照性公文(如通报、公告)的语言，应通俗具体；报请性公文(如请示、邀请)的语言，应恭谨明确；法规性公文(如条例、条令)的语言，应简约规整；提要性公文(如会议纪要)的语言，应概括凝练。总之，语言使用要得当。

·努力深化公文主题

公文写作的五要素

二、关于公文写作的有关问题

公文写作五要素：主题、结构、材料、语言、写作方法。(一)关于公文的主题

公文主题是整个公文首要的、核心的要素，是公文的心脏和灵魂。

1、公文主题的含义

即公文的中心思想、基本观点，是贯穿于公文全文的主要意图和目的。写公文要先确定公文的主题，也就是要先立意，意在笔先，才能下笔如神。一般性公文字数控制在3000字以内。

2、确定公文主题需要考虑的因素

①党的路线、方针、政策、国家法律法规和上级指示精神是公文确定的基础和依据。

②实际工作需要是确定公文主题的直接动力。

③领导意图是确定公