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建筑设计公司管理办法

一、总则

1.目的

为了规范本建筑设计公司的运营管理，提高设计质量与工作效率，增强市场竞争力，保障公司持续、健康、稳定发展，特制定本管理办法。

2.适用范围

本办法适用于公司内部所有部门、团队以及全体员工，涵盖建筑设计业务相关的各个环节与日常运营管理工作。

3.原则

遵循合法合规、科学高效、以人为本、创新发展的管理原则，确保公司各项事务有序开展。

二、组织架构与职责分工

（一）组织架构

公司设立董事会（如有）作为最高决策机构，下设总经理办公室，统筹管理设计部门、项目管理部门、市场营销部门、人力资源部门、财务部门以及行政后勤部门等，各部门根据业务需要可设立若干专业小组或团队。

（二）职责分工

1.董事会（如有）

负责制定公司战略发展规划、重大投资决策以及审议重要规章制度等。

监督公司管理层的经营管理活动，确保公司运营符合股东利益和法律法规要求。

2.总经理办公室

全面主持公司日常经营管理工作，组织实施董事会决议。

协调各部门之间的工作关系，制定年度工作计划并监督执行情况，对公司整体绩效负责。

3.设计部门

负责承接各类建筑设计项目，开展方案设计、初步设计、施工图设计等具体设计工作。

跟踪建筑设计行业最新技术与理念，组织内部设计交流与培训活动，提升团队设计水平。

4.项目管理部门

对建筑设计项目进行全程跟踪管理，制定项目进度计划，协调各方资源，确保项目按时、高质量交付。

及时处理项目执行过程中的各类问题与风险，定期向公司管理层及客户汇报项目进展情况。

5.市场营销部门

开展市场调研，分析建筑设计市场动态与客户需求，制定市场营销策略并组织实施。

负责公司品牌推广、客户关系维护以及业务拓展工作，积极开拓新客户、新市场，提高公司市场占有率。

6.人力资源部门

根据公司发展战略，制定人力资源规划，组织招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等人力资源管理工作。

营造良好的企业文化氛围，关注员工职业发展，提升员工满意度和忠诚度，为公司发展提供人才保障。

7.财务部门

建立健全公司财务管理制度，负责财务核算、预算编制、成本控制、资金管理以及财务分析等工作。

依法依规进行税务申报与筹划，为公司经营决策提供准确的财务数据支持。

8.行政后勤部门

负责公司行政管理工作，包括文件收发、档案管理、办公用品采购、办公环境维护等。

提供后勤保障服务，如车辆管理、食堂管理（如有）、安全保卫等，确保公司日常运营的顺畅进行。

三、项目管理

1.项目承接

市场营销部门负责收集项目信息，进行项目可行性评估后，协同设计部门参与项目投标或商务洽谈工作。

确定承接项目后，由项目管理部门牵头组建项目团队，明确项目负责人，并与客户签订正式的设计合同，明确项目范围、设计要求、交付时间、收费标准等关键条款。

2.项目计划

项目负责人根据合同要求，制定详细的项目进度计划，明确各阶段设计任务、责任人以及时间节点，并提交项目管理部门审核备案。计划应合理安排设计流程，充分考虑各专业之间的协作与沟通时间。

3.项目执行

在项目执行过程中，设计团队按照项目进度计划开展设计工作，定期召开项目内部沟通会议，及时解决设计过程中的技术问题以及各专业之间的协调问题。

项目管理部门负责监督项目进度，检查设计质量，协调解决项目执行过程中的资源调配、外部沟通等问题，确保项目按计划顺利推进。如遇项目变更，需及时办理变更手续，调整项目计划，并与客户重新确认相关条款。

4.项目评审

设计项目各阶段成果完成后，应组织内部评审会议，由设计部门负责人、相关专业负责人以及资深设计师等组成评审小组，对设计成果进行审核把关，提出修改意见。

重要项目或关键节点设计成果还需提交外部专家进行评审（如有要求），根据专家意见对设计进行完善优化，确保设计质量符合行业标准和客户要求。

5.项目交付

项目完成并通过最终评审后，由项目管理部门组织向客户交付设计成果，办理交付手续，同时收集客户反馈意见，对项目进行总结评估，为后续项目提供经验参考。

四、设计质量管理

1.质量标准制定

公司依据国家相关建筑设计规范、行业标准以及客户特殊要求，制定统一的设计质量标准，明确各阶段设计成果的内容、深度、格式等具体要求，确保设计质量的一致性和规范性。

2.质量控制流程

设计人员在开展设计工作时，应严格按照质量标准进行操作，自我检查设计成果，确保符合基本要求。

各专业组内部进行交叉审核，相互检查设计文件，避免出现专业间的矛盾与错误。在此基础上，由设计部门负责人组织定期的质量抽检，对发现的问题及时督促整改。

项目管理部门在项目评审环节重点关注设计质量，对不符合质量标准的设计成果坚决退回修改，直至达到要求为止。

3.质量持续改进

定期收集整理设计质量问题案例，组织内部培训与交流活动，分析问题产生的原因，总结经验教