影视广告公司信息安全管理办法.docx

影视广告公司信息安全管理办法

一、总则

1.目的

为加强本影视广告公司信息资产的安全管理，保障公司业务的正常开展，保护客户信息、创意内容以及各类内部数据的保密性、完整性和可用性，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司内部所有部门、员工，以及涉及公司信息处理、存储、传输的第三方合作机构与人员。

3.原则

遵循合法性、全面性、最小化授权、可追溯性以及持续改进等原则开展信息安全管理工作。

二、信息资产分类与标识

1.信息资产分类

客户资料类：包括客户的基本信息、业务需求、合同细节、过往项目反馈等，此类信息需严格保密，按照重要程度分为核心客户资料（如长期合作大客户的战略规划等）和一般客户资料。

创意作品类：涵盖广告策划方案、脚本、拍摄素材、后期制作素材及成片等，这些是公司的核心竞争力所在，根据项目的商业价值、保密要求等进行细分，例如重点项目创意资产和常规项目创意资产。

内部运营类：涉及公司财务数据、人事信息、项目进度管理数据、办公文档等，根据其对公司运营影响的程度分类，如关键运营数据和普通运营数据。

技术系统类：包含公司的网络架构、服务器配置、软件工具授权信息等，按照其对业务支撑的重要性和安全等级进行分类。

2.标识要求

对各类信息资产应进行明确标识，在电子文档中添加相应的密级标识（如绝密、机密、秘密、内部公开等），纸质文档则通过加盖印章或标注字样等方式体现其密级，方便识别与管理。

三、人员信息安全管理

1.入职安全培训

新员工入职时，必须参加公司组织的信息安全专项培训，了解公司信息安全政策、规章制度以及自身的信息安全责任与义务，培训合格后方可正式上岗。

2.权限管理

根据员工的岗位需求，遵循最小化授权原则分配其对信息资产的访问、操作权限，例如，文案策划人员可给予项目相关文案资料的读写权限，但对于财务数据则无访问权限。

定期对员工权限进行审核与清理，确保权限与岗位职能持续匹配，员工离职或岗位变动时，及时收回相应权限。

3.保密协议

所有员工入职时需签订保密协议，明确对公司信息资产保密的期限、范围及违约责任等，在职期间及离职后一定期限内都应严格遵守保密约定，不得泄露公司机密信息。

四、设备与网络安全管理

1.办公设备安全

公司发放的办公电脑、移动硬盘等设备应进行统一登记管理，员工不得私自拆卸、改装或转借他人使用。

安装必要的安全防护软件，如杀毒软件、防火墙等，并定期更新病毒库和系统补丁，确保设备的安全性。

2.网络安全

构建安全可靠的公司网络架构，设置访问控制策略，区分内部办公区域、项目制作区域等不同网络区域的访问权限，限制外部非法访问。

对无线网络进行加密管理，员工使用公司无线网络需通过认证授权，禁止私自搭建无线路由器等可能影响网络安全的行为。

加强对网络流量的监控与分析，及时发现并处理异常网络活动，如恶意攻击、异常数据传输等情况。

五、信息存储与备份安全

1.存储安全

重要信息资产应存储在公司指定的安全存储介质或服务器上，根据信息密级设置相应的存储区域和访问控制措施，如核心客户资料存放于加密的存储服务器特定分区内，仅限特定人员访问。

对于涉及创意作品的素材、成片等，应按照项目进行分类存储，并定期进行整理归档，确保存储的有序性和可查找性。

2.备份策略

制定完善的信息备份计划，根据信息资产的重要性和变更频率确定备份周期，如关键业务数据每日备份，一般性资料每周备份。

采用异地备份、多介质备份等方式，确保备份数据的安全性和可用性，防止因本地灾难（如火灾、地震等）导致数据丢失无法恢复。备份数据同样需进行加密处理，并定期进行备份有效性验证。

六、信息传输安全

1.内部传输

在公司内部进行信息传输时，对于涉及机密信息的文件，应通过公司内部加密的办公系统或专用的文件传输工具进行传递，禁止使用未经许可的即时通讯工具、邮件等随意发送敏感信息。

2.外部传输

与外部客户、合作伙伴进行信息交换时，需确认对方的信息安全保障能力，对于重要数据的传输应采用加密传输协议，如使用SSL/TLS加密的邮件、具有加密功能的云盘等方式，并留存传输记录以备追溯。

七、第三方合作安全管理

1.合作方评估

在选择与第三方机构（如外包制作团队、广告投放平台等）合作前，需对其信息安全管理水平进行评估，要求其提供相应的信息安全管理制度、技术保障措施等资料，确保其具备保护公司信息资产的能力。

2.合同约定

与第三方签订合作合同时，应明确双方的信息安全责任与义务，约定保密条款、数据使用范围、安全保障要求以及违约责任等内容，确保合作过程中公司信息的安全。

3.合作监督

在合作期间，定期对第三方的信息安全执行情况进行监督检查，如要求其提供信息安全审计报告等，发现问题及时督促其整改，若严重违反约定可解除合作关系。

八、应急响应与事件处置

1.应