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钢材招标文件管理

合同编号：__________

鉴于委托方拟进行钢材招标活动，为规范招标文件管理，确保招标过程的顺利进行，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规的规定，双方经协商一致，就委托受托方进行钢材招标文件管理事宜达成如下协议：

第一条委托事项

1.1委托方委托受托方对钢材招标文件进行管理，包括编制、发放、接收、审核、澄清、修改、归档等工作。

1.2受托方应按照委托方的要求，制定招标文件管理制度，确保招标文件的真实性、准确性、完整性和保密性。

1.3受托方应根据委托方的要求，对招标文件进行及时更新和补充，确保招标文件的时效性。

第二条受托方的义务

2.1受托方应具备相应的专业能力和经验，保证招标文件管理的合法性、合规性。

2.2受托方应严格按照委托方的要求，对招标文件进行管理，确保招标过程的顺利进行。

2.3受托方应妥善保管招标文件，防止泄露、损坏或丢失。

2.4受托方应对招标文件中的商业秘密予以保密，不得向任何第三方透露。

2.5受托方在履行合同过程中，如发生纠纷，应立即通知委托方，并积极配合委托方处理。

第三条委托方的义务

3.1委托方应向受托方提供真实、准确、完整的招标信息，包括但不限于招标项目的性质、规模、地点、时间、预算、技术要求等。

3.2委托方应对受托方在履行合同过程中提供的招标文件资料予以确认，确保招标文件的合法性和有效性。

3.3委托方应按照受托方的合理要求，提供招标文件管理所需的协助和配合。

3.4委托方应按照约定时间向受托方支付合同价款。

第四条合同价款及支付方式

4.1委托方应支付受托方合同价款，合同价款为人民币【】。

（1）合同签订后【】日内，支付合同价款的【】%；

（2）受托方完成招标文件管理后，支付合同价款的【】%。

4.3受托方开具正规发票，委托方按照约定时间予以支付。

第五条违约责任

5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

5.2受托方如未能按照约定完成招标文件管理任务，应按照委托方实际损失的【】%承担违约金。

5.3委托方如未能按照约定时间支付合同价款，应按照逾期支付金额的【】%支付违约金。

第六条争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：【年】年【月】月【日】日

一、附件列表：

1.钢材招标文件

2.招标文件管理制度

3.招标文件澄清、修改记录

4.招标文件归档目录

5.合同价款支付凭证

6.违约金支付凭证

7.法律意见书（如有）

二、违约行为及认定：

1.受托方未能按照约定完成招标文件管理任务，包括但不限于招标文件的编制、发放、接收、审核等。

2.受托方未能保证招标文件的真实性、准确性、完整性和保密性。

3.受托方未按照委托方的要求，对招标文件进行及时更新和补充。

4.委托方未能按照约定时间支付合同价款。

5.双方未按照本合同约定履行各自的权利和义务。

三、法律名词及解释：

1.合同法：指《中华人民共和国合同法》规定的合同法律关系及权利义务。

2.招标投标法：指《中华人民共和国招标投标法》规定的招标投标法律关系及权利义务。

3.违约金：指一方违反合同约定，应向守约方支付的赔偿金。

4.商业秘密：指不为公众所知悉，具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.招标文件管理过程中出现疑问或争议，应及时与委托方沟通，共同协商解决。

2.若受托方在招标文件管理过程中发生违约行为，委托方可根据合同约定要求受托方承担违约责任。

3.合同价款支付及违约金支付凭证应妥善保管，以备不时之需。

4.如在履行合同过程中发生法律纠纷，应及时寻求专业律师的帮助。

五、所有应用场景：

1.钢材招标活动的招标文件管理。

2.任何需要招标文件管理的服务或项目。

3.双方约定的其他相关场景。