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综合管理部部长岗位职责
1、在总经理的领导下,负责主持办公室的全面工作,组织并督促全
室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务;
2、组织制订、修订公司各项管理规章制度,对各部门的制度执行情
况定期不定期进行检查和考核,保证公司管理规章制度的切实可行;
3、负责公司的财务、统计、仓库管理;公司文件、档案、合同管理;
4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调
各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决
策提供意见和建议。
5、组织召开公司各种会议,对会议决定和公司领导布置的主要工作
任务的落实等情况实行考核;
6、参与公司发展规划、业务计划的编制和公司重大决策事项的讨论
7、负责公司安全保卫工作的管理;对食堂、工作场地的清洁工作管
理和监督;
8、负责公司来宾的接待工作,顾客投诉管理工作;
9、负责公司的人力资源管理(包括招工、员工培训)和企业化的建设;
10、严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度,认真履行其工作职
责;
11、组织编制公司月、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指
标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及
时调整和控制计划的实施;
12、负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、
会计核算、稽核审计等有关制度,督促、各项制度的实施和执行;
13、按规定编制年、季、月度各种类财务会计报表,搞好年度会计决
算工作;
14、负责编写财务分析报告。会同生产部、办公室、技术部、品质部
等有关部门,组织经济活动分析会,找出经营活动中产生的问题,提
出改进意见和建议。同时,提出经济报警和风险控制措施,预测公司
经营发展方向;
15、参加各类经营会议,参与公司生产经营决策;
16、负责固定资产及专项基金的管理。会同营销部、办公室、生产部
等管理部门,办理固定资的购建、转移、报废等财务审核手续,正确
计提折旧费用;
17、负责流动资金的管理。会同营销、仓库等部门,定期组织清查盘
点,做到账卡物相符。同时,区别不同部门和经营部门,层层分解资
金占用额,合理地有计划地调度占用资金;
18、负责对公司低值易耗品盘点核对。会同办公室、行政后勤、技术
等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作
建议和要求,杜绝浪费;
19、负责公司产品成本的核算工作。制定适合公司特点的核算方法,
正确分摊成本费用。做到成本核算标准化,费用控制合理化;
20、负责公司资金缴、拔、工作,按时上交税款。办理现金收支和银
行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管
好有关印章、空白收据、空白支票;
21、负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督,
加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格
监督和检查;
22、负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核,采购货
款支付除按计划执行外,还需经分管总经理、董事长审核签字同意,
方可支付;
23、检查外来凭证的合法性;合理性;审计其手续是否齐全;
24、认真审核记账凭证所反映的经济内容是否真实,会计处理是否正
确,经审核无误的记账凭证方可入账;
25、每月编制总账科目余额平衡表,并与有关明细账核对,保证总账
与明细账相符;
26、月、季、年按国家统一的报表格式编制会计报表、对报表间有对
应关系数字进行审核。上报有关部门;
27、管理会计凭证和账表。整理各岗位的统计凭证和资料,集中保管;
28、审查财务成本计划。审查各项计划指标计算是否正确,计划是否
切实可靠;
29、按财务资料按档案管理办法的有关规定,及时归档;对需要销毁
的会计档案,要填写“会计档案销毁清册”;由总经理批准后实施,
销毁时,会同档案部门和财务部门共同派员监销,在销毁清册上签名
或盖章;会计档案销毁清册长期保存以便检查;
30、负责完善本部门各岗位的工作内容明确、工作接口清晰、工作标
准合理和本部门的工作月度报告;
31、负责本部门的人员培训、绩效考评和激励工作;
32、完成公司领导交办的其它工作任务。
采购岗位职责
1、负责采购公司各类物资,严格按采购《采购订单》或《临时采购
单》及时采购,购进物品及时检验入库,库管员开具《估价入库单》,
其中两联,一联采购员留存,另一联采购员报销时随同票据交会计记
账,做到票证齐全,票物相符,及时报帐;采购过程中如遇不能按时
完成情况,需向计划员说明未完成原因及进度。
2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”
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