公司印章使用流程及管理办法制度.pdfVIP

公司印章使用流程及管理办法制度

一、前言

公司印章是公司法定的组织标志和事务处理的工具，具有法律效力。

为了规范公司印章的使用，保障印章安全、有效地使用，制定公司印章使

用流程及管理办法制度。

二、印章使用流程

1.印章申请

(1)部门负责人根据需要填写印章申请表，并签字确认。

(2)印章申请需注明用途、具体事项和使用日期。

(3)印章申请表需附上相关文件或合同，以备审批参考。

2.审批

(1)上级主管部门根据申请的实际情况进行审批。

(2)审批通过后，签字确认，并将印章申请表交给公司印章管理人

员。

3.印章保管

(1)公司印章管理人员负责印章的保管。

(2)公司印章管理人员需将印章存放在专门的柜子或保险柜中，并做

好防盗措施。

(3)公司印章管理人员需定期检查印章是否完好无损，并记录在册。

4.印章使用

(1)需要使用印章的人员须向公司印章管理人员提出书面申请，并注

明具体使用事项和日期。

(2)公司印章管理人员在核对申请人身份后，根据申请进行印章的借

用。

(3)在使用印章时，必须由申请人亲自持印并保证印章安全。

(4